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佛山市社会保险电子档案管理系统试行首月平稳运行
佛山市社会保险电子档案管理系统试行首月平稳运行 7月1日，我市社会保险电子档案管理系统在市局各业务科室试运行，运行首月平稳过渡，进一步优化完善后将在全市社保系统推广使用。 随着我市社会保险业务深入发展，市社保局通过“业务向下延伸，数据往上集中”的管理模式，初步实现了对参保人“记录一生，管理一生，服务一生，受益一生”的服务和管理目标。但各类经办业务和利用服务的档案资料均为纸质件，分别由市直、各区社保档案管理部门保存在各自的档案库房中，档案资料使用传递和检查有所不便。 为实现档案管理信息化建设，减少档案资料在业务经办传递和档案利用服务查阅时可能被遗失或损害等现象发生，确保档案的齐全与完整，我局从2011年2月起启动社保档案资料数字化处理系统建设工作，即通过在业务经办时对纸质档案资料进行影像化处理，用影像件替代相应的纸质件在业务经办过程中完成传递；通过档案管理系统功能模块，业务部门在整理纸质档案资料的同时整理影像资料，移交给档案管理部门，构成与纸质档案相应的影像档案，供利用服务时查阅；纸质档案采用塑封保存，仅在借阅时使用。 经过近半年的需求调研、整体设计、编码实现、性能测试、调整适应， 2011年7月，电子档案管理系统在市局几个相关科室试运行。作为对业务经办手段的一种补充，电子档案系统实现了与核心一业务的无缝衔接，同时也提供了有效的方法，给核心二业务档案归档使用。在试运行过程中，各科室结合实际业务状况，对电子档案系统提出了优化意见和建议。截至7月31日，保险关系科累计扫描99份，养老保险科累计扫描102份，医疗保险科累计扫描35份。 在后续的实施工作中，我局将以“服务社保业务经办过程，完善社保档案管理方式”为准则，逐步推进电子档案在全市范围内的实施工作，并实现各级社保业务全面电子档案管理的最终目标。
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