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甘肃省天水市麦积区自开展城乡居民基本养老保险工作以来，在做好城乡居民参保扩面的同时，严格按照《档案法》及《甘肃省城乡居民社会养老保险档案管理条例》的相关规定，注重做好参保人员业务档案整理归档等基础工作。
提升素质，建立健全档案管理机制。该区根据《甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法》和《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》，结合实际制定了《麦积区区城乡居民社会养老保险档案管理制度》、专门设置档案管理岗位，明确了档案管理岗位职责，确定了专职人员从事档案管理工作。同时，积极借鉴其他县区好的档案管理经验和做法，组织档案管理人员开展档案管理业务学习，不断提升业务档案管理水平。
加大投入，优化基础设施建设。为便于城乡居保业务档案的存放和管理，该区设立标准化档案室1间，面积达60平方米，配备档案柜48组，保证了档案管理的有序性与安全性，为实现档案管理规范化、标准化奠定了基础。
强化审核，确保档案准确完整。由档案管理人员按照程序，对所有档案资料与城乡居保信息系统数据进行逐个对比，特别是档案每一页身份证及户口本复印件上均要盖有核对章，核对章有审核人姓名及审核时间，同时证实复印件与原件相符。通过审核，合格一批入库一批，入库一批管理一批，对资料残缺不全的，严格要求乡镇（街办）补缺补差，确保档案的完整性和正确性。
统一标准，实现分类管理。严格按照档案管理相关规定，对业务档案建立了统一目录、进行了统一编号和标识，真正达到了硬件统一，管理统一，模式统一，标准统一，归档统一的规范标准。认真核对参保人员姓名、身份证号码，纠正错字错号，确保电子录入与实际资料相一致，各项表格与复印件顺序排放相一致，保证参保人员资料的真实性、完整性和有效性。
区乡联动，形成齐抓共管局面。在积极督促各乡镇、街办做好档案管理工作的同时，进一步完善城乡居民社会养老保险考核方案，加大档案管理工作在城乡居民社会养老保险工作考核中所占比重。此外，在全区选择一到两个示范乡镇，派专人实地指导档案管理工作，做到以点带面，整体推进。
截至目前，麦积区人社局共整理装订城乡居保档案4220卷，其中管理类档案3524卷，待遇类档案683卷，稽核档案13卷，涵盖了全区29.3万名参保人员的档案信息。
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