开展档案整理 为“记录一生”上保险

无忧保早报：杭州今元嘉和人力资源有限公司，是经过杭州工商局注册，注册资本500万元，为正规的法人企业。专注为全国个人提供社保代缴、公积金代缴等服务。

　　为推进该市城乡居保档案管理科学化、标准化、规范化进程，切实做到记录一生、保障一生、服务一生，界首市人社部门扎实开展城乡居保档案整理工作。

　　一是加强组织领导，制定发展规划。强化组织领导，成立档案规范管理领导小组和安全管理领导小组，明确职责分工，克服松懈和麻痹思想，确保档案资料的安全和完整。同时，将档案整理工作纳入单位议事日程、年度工作计划和单位五年发展规划。

　　二是加强制度建设，规范内控管理。切实加强内部管理，规范档案管理制度建设，严格按照要求统一制定了城乡居民养老保险档案领导职责、管理员岗位职责、归档、移交制度、保管、统计制度、消防安全制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定、销毁制度、库房管理与设备维护使用制度等一系列管理制度，并实现了制度上墙。

　　三是加强设施建设，规范库房管理。库房内严格按照九防要求配置了防盗门、防盗窗、温湿度计、空调、除湿机、消毒灭菌机、防磁柜、灭火器、吸尘器等设施设备，配置了计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化管理设备。同时制定了《界首市城乡居保档案安全管理应急预案》，及时应对、妥善处理安全事故。落实库房、办公室、查档室三分开，增加库房面积，规范库房管理。

　　四是加强协调配合，争取多方支持。积极联系市档案局，做好沟通协调，商讨档案整理现场指导和赋予全宗号工作。争取财政部门支持，做好项目预算编制和软硬件设施政府采购工作。

　　五是加强日常管理，逐项整理材料。召开全市城乡居保档案整理培训会，聘请专业档案管理人员授课，详细规范讲解档案整理工作重难点，有针对地开展收集和规范化整理工作。

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