【导读】:OECD金融与企业事务总司OECD企业年金治理准则+“OECD保险amp;私人养老金委员会”与“私人养老金工作小组”起草2005年4月28日由OECD理事会通过翻译:中国社科院拉美所所长研究员郑秉文一、OECD理事会推荐意见二、附录1:OECD“私人养老金工作小组”和“保险委
OECD金融与企业事务总司
OECD企业年金治理准则 +
“OECD保险&私人养老金委员会”与“私人养老金工作小组”起草
2005年4月28日由OECD理事会通过
翻译:中国社科院拉美所所长研究员 郑秉文
一、OECD理事会推荐意见
二、附录1:OECD“私人养老金工作小组”和“保险委员会”推荐意见
三、附件:《OECD企业年金治理准则》
四、附录2:《OECD企业年金治理准则》释义
OECD理事会推荐意见
1. OECD 2002年部长会议达成一致意见:“执行公司治理和财务治理的最好实践,以需要一系列恰当组合的激励机制,这些激励机制应在政府管制和自我管理方面保持平衡。(他们)试图通过增强透明性和可行性来改善这些治理行为,从而增强投资者的信心,提高金融市场的稳定性和适应性。”
2. 强调财务治理正如强调广泛的公司治理一样,都反应了金融市场在经济制度中所不可或缺的重要作用,还反应了经济部门明确的风险与义务。之所以强调治理,是因为即使在高度管制的经济部门中,仅靠管制也是不足以取得公正有效性所必须的良好实践行为。为实现公正有效性的目标,公司自身必须研究制定内部规则及体系,但政府及国际性组织可以对这些内部规则和制度提供指导性意见。
3. 鉴于此,“私人养老金工作小组”承担的企业年金公司治理的研究工作试图对企业年金治理的特性予以阐述,以达到对修订版《OECD公司治理准则》予以完善之目的(1)。
4. 企业年金的治理必须提出要注意行业的专门的相关问题,例如诚信责任,受益人/投保人的权利,风险管理技巧或那些为数众多的企业年金的非公司特征等。企业年金可以特殊目的的法人实体(养老金实体)的形式而建立,例如信托、基金会及公司等实体形式,通过这些实体形式来代表养老计划(基金)成员以实现其拥有和控制企业年金的行为。企业年金或是由金融机构管理的法律上独立的账户所组成,或是以计划发起人与管理基金的金融机构之间签订协议的形式所建立。
5. 企业年金治理中的关键因素是治理的主体机构,即负责企业年金日常管理和安全维护的自然人、自然人集团或法人实体。如果企业年金是以养老金实体的形式成立,实体的治理主体通常也会负责基金的日常管理(2)。如果基金是由一系列独立账户组成,管理账户的金融机构就是基金的治理主体。在某些国家,只允许指定的金融机构(企业年金管理公司)来管理企业年金。
6. 治理主体要面对各种形式的外部监管。在第一个层次,计划成员和受益者会选举一些成员组建专门的委员会(如监事会或监管委员会),以专门对治理主体予以监督。在另一个层次,监管机构要求精算师、审计师以及管理人等独立的专业人士对治理主体是否遵守相关法律法规进行监督并提出报告。最后,治理主体还要受到有关当局的监管,因为养老金制度的复杂性不同,精算师、审计师和托管人所担当的特定角色不同,所以,监管当局实施外部监管的规则和细则也就随之有所不同。
7. 《企业年金治理准则》强调的是在企业年金成立和营运过程中可能出现的需要监管当局注意的诸多问题。除了其它目的之外,《准则》还特别试图向各国提供企业年金治理的管理指导性意见,包括在以下这样一些方面提供法律意见:养老金实体的法律形式和法律结构、企业年金管理所涉及到的作为管理各方“当事人”之间及其与计划成员之间的相互关系和互动作用等。
8. 尽管《准则》注重的是企业年金管理方面的良好实践,但也许要通过其它方式才能对其实施。实践中,《准则》所确定的某些职能,如审计和管理,也许是由同一个实体来执行。这种情况下的主要目标就在于,在两种职能与同一个实体执行时,如何通过对企业年金治理主体所做出的决策和所进行的活动进行独立外部审查从而确定不遵守管理规定的行为。
9. 《准则》还适用于那些私人职业养老金计划的企业年金。在一些国家,《则准》也适用于个人养老金制度安排下建立起来的企业年金。个人养老金基金(3)和保险协议不在考虑范围之内。
10. 《准则》的形成和发展是建立在对以往私人养老金的研究基础之上,“私人养老金工作小组”和“保险委员会”在该领域进行了深入的研究(4)。重要的是,《准则》对《理事会职业养老金监管核心原则的推荐意见》是一个有力的补充(5)。
11. 《准则》也得益于《OECD公司治理准则》的研究及修订,反过来它又是《OECD公司治理准则》的一个补充。就这方面而言,“私人养老金工作小组”认为,修订版《OECD公司治理准则》为企业年金治理结构提供了重要的启示性意义*。
12. 企业年金的所有者或受益人在某些属性特点上,与股票持有者和利益相关者具有相同之处。特别是,修订版《OECD公司治理准则》规定,股票持有者和利益相关者在权利受到侵害时有权获得有效补偿,并且股票持有者和利益相关者有权获得相关信息。修订版《OECD公司治理准则》还确认了公司董事会的一些关键责任与义务,这些关键责任与义务与适用于企业年金治理主体的责任与义务多有重合。被《OECD公司治理准则》确认的公司治理框架也应该成为确保公司得以发展的战略原则,成为确保董事会对管理行为进行有效监控的手段,成为确保董事会对公司和股东负有的一项责任。
13. 于是,“私人养老金工作小组”和“保险委员会”决定,他们对《OECD企业年金治理准则》和《保险公司治理准则》所做的工作和贡献,在执行过程中,要与“指导工作组”紧密合作,从而确保与修订版《OECD公司治理准则》完全保持一致,并将这些指导原则送呈理事会之前应先提交给“指导工作组”。
14. 《OECD企业年金治理准则》(“工作小组”2002年首次通过并由“保险委员会”2003年12月签署发布)在被提交给“指导工作组”之前,《OECD公司治理准则》进行了修订,新版《保险公司治理准则》早已出台。在2004年10月19日-20日召开的会议上,“指导工作组”认为上述两项《准则》都是在修订版《OECD公司治理准则》框架之内并与之完全一致。
15. “附录1”中所列的准则可分为两部分:治理结构的准则和治理机制的指导性原则。“附录2”是释义部分,它提供了进一步的信息。“附录2”不是《推荐意见》草案的正式组成部分,“保险委员会”和“私人养老金工作小组”将根据需要随时对其进行修订**。
附录1:
OECD“私人养老金工作小组”和“保险委员会”推荐意见
理事会,鉴于OECD章程第5b条及其1960年12月14日的修订条款;
鉴于OECD 2002年部长会议达成一致意见:“执行公司治理和财务治理的最好实践,以需要一系列恰当组合的激励机制,这些激励机制应在政府管制和自我管理方面保持平衡。(他们)试图通过增强透明性和可行性来改善这些治理行为,从而增强投资者的信心,提高金融市场的稳定性和适应性。”
鉴于金融机构的混业经营不仅要依赖于监管,还依赖于金融机构内部治理实践的质量;
鉴于企业年金除了需要执行修订版《OECD公司治理准则》提出的一般性标准之外,它所面对的风险和责任具有特殊性,因而需要特殊的治理准则;
鉴于《OECD企业年金治理准则》(以下简称《准则》)须执行《OECD公司治理准则》,并须执行2004年10月“公司治理指导小组”规定的关于《企业年金治理准则》须与修订版《OECD公司治理准则》完全保持一致的精神;
鉴于《准则》强调企业年金的建立和营运过程中可能出现的若干监管因素;
鉴于企业年金的目标应成为一个严格的退休收入来源服务,企业年金治理结构的监管须以此为目标;
鉴于在企业年金监管中虽然《准则》可以对良好的实践予以识别,但是在执行过程中却可以通过其它途径予以实现;
鉴于《准则》是建立在“私人养老金工作小组”以往在该领域进行的前期工作基础之上,并考虑到《准则》是对理事会2004年4月通过的《理事会职业养老金监管核心原则的推荐意见》的贯彻和实施;
鉴于《准则》的设计是建立在成员国和相关国际机构与国际组织的经验基础之上;
鉴于修订版《OECD公司治理准则》中对企业年金的结构或功能做出了新的发展,这些准则应该进一步更新和调整;
为此,根据“私人养老金工作小组”和“保险委员会”的提议,特此建议:
第一,请各成员国政府和养老金实体确实为企业年金制定一个足够有效的治理结构,并将下述“附件”作为本《推荐意见》不可分割的一个组成部分;
第二,请各成员国将这些准则在企业年金公司中进行宣传和传播;
第三,请非成员国经济体充分考虑本《推荐意见》,如果可能的话,根据“保险委员会”确定的条件对其予以遵守;
第四,请将执行本《推荐意见》的情况和经验告知“保险委员会”和“私人养老金工作小组”并与之进行交流,有可能的情况下,在本《推荐意见》实施三年之内或更短的时间之内向理事会做出报告。
附件:
《OECD企业年金治理准则》
以下各条“准则”适用于由自治性的、集合性的、集团性的企业年金所支持的个人职业养老金计划。在某些国家,这些“准则”也适用于个人养老金制度安排之下建立起来的企业年金。各国实际情况和执行过程可能各有差别,但执行的目的都在于满足《准则》提出的主要目标。
这些“准则”与修订版《OECD公司治理准则》是一致且相容的,同时,这些“准则”是对其一种补充与完善。
对企业年金公司治理的监管应明确以“设立企业年金是为了确保退休以后能有一个稳定的收入来源”为目的。
一. 治理结构
治理结构应确保管理责任与监督责任二者之间的合理划分,应确保这两项责任得到可靠并适当的落实。
1. 责任识别
在企业年金治理过程中,应对管理和监督这两项责任进行明确界定并且合理分配。一个养老金实体一经成立,它就代表计划或基金成员拥有了企业年金公司,这时,该实体的法律形式、内部治理结构及其主要目标都应明确地表述在养老金实体的章程、议事规则、契约及信托工具或任何与此相关的文件之中。如果企业年金是完全独立的由金融机构管理的账户,这个养老计划或养老金计划发起人(成员)与金融机构之间签订的合同就应明确规定后者在管理企业年金时所应承担的责任与义务。
2. 治理主体
每个企业年金都应设立一个治理主体(6) ,这个主体机构有管理企业年金的法定权力,并对确保遵守协议条款及维护计划成员和受益者最佳利益负有最终责任。治理主体的责任与义务应与企业年金的首要目标一致,即企业年金应确保退休以后能有一个稳定的收入来源。即使治理主体将某些职能转包给外部服务供应商去执行,但也不能因此而完全免除其责任。例如,治理主体仍将负有对这些外部服务供应商的监视和审查的责任。
3. 专家咨询
当治理主体在制定正式决策时缺乏足够的专家意见予以支持和责任难以履行时,监管部门有权要求治理主体去寻求专家意见或聘任专业人士以完成某些职能。
4. 审计师
审计师是独立于养老金实体、治理主体和计划发起人的,应由适当的实体或监管部门予以任命以完成与协议完全一致的阶段性审计。审计师的工作完全取决于总体监管框架,在履行其工作责任时,审计师应将那些对企业年金的财务状况、行政管理、会计结构可能产生严重负面影响的情况,立即向治理主体报告;如果治理主体不采取适当的纠正措施,还应就其所察觉到的问题向有管理权限的监管部门报告。
5. 精算师
对于所有“待遇确定型计划”(下简称“DB型计划” 译者注)企业年金,治理主体都应任命一位精算师。一旦精算师意识到在履行了他或她的专业职责或法律义务之后,并意识到基金公司不遵守和有可能不遵守相当法律法规的要求,精算师就应根据总体监管制度的情况向治理主体进行报告;如果治理主体不采取适当的纠正措施,就应立即向监管部门报告。
6. 托管人
企业年金资产的托管可以由养老金实体、管理企业年金的金融机构或独立的托管人来执行。如果治理主体任命独立托管人来负责管理企业年金资产并确保该资产的安全性,则企业年金资产应与托管人的资产在法律上完全分离。即使托管人将部分或全部资产委托给第三方,托管人并不能因此而免除其对资产安全性负有的责任。
7. 责任
治理主体应向养老金计划成员和受益人及监管当局负责。治理主体还应承担起津贴提供方的义务并以此对企业年金计划发起人负责。为能确保治理主体履行责任,应立法对其做出规定。
8. 适当性
治理主体应满足最低的适当性标准,以确保在企业年金的管理过程中具有高水平的公信力和职业操守。
二. 治理机制
- 企业年金应有恰当的控制、交流和激励机制,以鼓励其制定正确的决策,适当而及时地采取行动,保持透明性和定期进行监察与评估。
9. 内控
必须采取适当的控制措施,以确保在营运和监督这两项责任中所涉及到的所有“人”和所有实体都能按照养老金实体的议事规则、章程、合同或信托工具或任何与之相关的法律文件所明确规定的目标行事,确保所有“人”和实体都须依法行事。这些控制措施应覆盖所有的基本组织程序及管理程序;这些控制措施应根据计划规模和复杂性的不同而应包括业绩评估、薪酬机制、信息和处理机制以及风险管理程序。
10. 报告
在企业年金管理中涉及到的所有“人”和实体之间应建立起报告的渠道,以确保相关的准确信息得以有效而及时地传递。
11. 信息披露
治理主体应向所有各方(主要是养老金计划成员、受益人及监管当局等)清晰、准确、及时地披露相关信息。
12. 纠错机制
养老金计划成员和受益人有权介入法定纠错机制,以至少可以保证通过监管当局或法院能够采取及时的纠正措施。
附录2:
《OECD企业年金治理准则》释义
以下各条“准则”适用于由自治性的、集合性的、集团性的企业年金所支持的个人职业养老金计划。在某些国家,这些“准则”也适用于个人养老金制度安排之下建立起来的企业年金。各国实际情况和执行过程可能各有差别,但执行的目的都在于满足《准则》提出的主要目标。
这些“准则”与修订版《OECD公司治理准则》是一致且相容的,同时,这些“准则”是对其一种补充与完善。
对企业年金公司治理的监管应明确以“设立企业年金是为了确保退休以后能有一个稳定的收入来源”为目的。
一. 治理结构
治理结构应确保管理责任与监督责任二者之间的合理划分,应确保这两项责任得到可靠并适当的落实。
1. 责任识别
在企业年金治理过程中,应对管理和监督这两项责任进行明确界定并且合理分配。一个养老金实体一经成立,它就代表计划或基金成员拥有了企业年金公司,这时,该实体的法律形式、内部治理结构及其主要目标都应明确地表述在养老金实体的章程、议事规则、契约及信托工具或任何与此相关的文件之中。如果企业年金是完全独立的由金融机构管理的账户,这个养老计划或养老金计划发起人(成员)与金融机构之间签订的合同就应明确规定后者在管理企业年金时所应承担的责任与义务。
养老金实体是按照章程、议事规则、契约和信托工具等建立起来的。这些法律文件常常连同其他相关材料一起,共同确定了养老金实体的法律形式、内部治理结构和主要目标。养老金实体的主要目标因其支持的计划类型不同而有所不同。在“缴费确定型计划”中(下简称“DC型计划” 译者注),养老金实体的主要目标可以是将养老金资产进行投资,以获取风险调整后收益的最大化。而在“待遇确定型计划”中(下简称“DB型计划”),养老金实体也许还有若干目标,例如确保养老金计划资产与负债之间得到足够的平衡,以满足在养老金计划成员去世或退休时发放津贴的需要。
某些养老金实体的运营职能应予以识别确认并明确给予分割,包括征集缴费、账户记录、精算分析、融资和缴费政策、资产负债管理(对于DB型计划和混合型计划而言)、投资策略(对DB和DC型计划而言)、资产管理、向计划成员披露信息和遵守法律法规等。上述责任义务及其分配情况应在养老金实体的相关文件中予以明确说明。
基金公司治理架构中,计划发起人的作用和计划(基金)成员的权利也应在文件中明确予以说明。通常由计划发起人来选择企业年金的治理主体或任命至少治理主体中一部分的成员。企业年金如果是以独立法人实体形式建立,该实体某些职能部门人员如精算师和资产管理人等,可以由计划发起人的雇员或外部咨询专家来担任。但总体来看,任命养老金实体的职业人士及外部服务提供商应是企业年金治理主体的责任。养老金
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