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围着群众转 服务更优质


近年来,江西省人社厅社保中心坚持把服务群众作为第一要务,以推进服务的标准化、规范化、制度化和信息化为重点,着力优化经办服务机制,提升经办服务效能,努力打造群众满意的社会保险业务经办窗口。
2013年年底,江西省社保中心被评为 “全国人力资源社会保障系统2011-2013年度优质服务窗口”。
多种手段听取群众意见
切实解决参保群众难题
“社保中心是经办机构,经办的核心理念就是服务群众。”江西省人社厅副厅长、省社保中心主任侯仲华告诉记者。
江西省社保中心通过多种手段,听取群众的意见建议。领导班子深入基层,听取基层经办机构、参保企业和离退休人员的意见;中心多次召开座谈会,邀请省直机关事业单位、参保企业、定点医疗机构和离退休人员上门提意见;通过现场和网络发布调查问卷的形式,征求多方意见;向干部职工和退休人员发短信征求意见;在经办大厅醒目位置设立征求意见箱,收集服务对象的意见;利用全省社会保险经办工作座谈会和其他会议,收集基层经办机构的意见。
针对群众反映比较集中的退休审批手续繁琐、医药费报销时间长、参保人员信息录入不准等问题,江西省社保中心认真分析查找原因,提出了延长社保行政部门联合办公时间、取消医疗发票重复审核环节、实现报销费用直发、实行信息录入复核等切实可行的措施,解决服务对象提出的问题。
减经办环节缩办理时限让办事群众更方便放心
为了给参保群众提供更好的服务,江西省社保中心装修改造了业务经办大厅,实现了 “六个一点”。
在一楼的经办大厅增加600平方米的经办场地,总面积约为之前的两倍,让服务对象办事的场所宽敞一点;完善功能服务区,新增金融服务区,把银行请到经办大厅,参保人员可以办理缴费业务,让参保人员享受的服务多一点;调整了前后台岗位,所有前台经办人员位置前移,后台审核人员走出办公室,进入业务大厅办理业务,实行 “一站式”服务,让参保人员跑腿少一点;经办职责和流程上墙,让参保人员办事明白一点;业务办结时限公开,让参保人员办事透明一点;工作纪律公开,让参保人员放心一点。
为切实解决经办环节多、时限长的问题,江西省社保中心出台了 《经办大厅优化业务流程试行方案》,进一步整合资源,简化办事环节,提高经办效率。他们归并同种业务,统一业务流程,简化办理环节,缩短办理时限。同时,下放核定权限,除5%的高风险业务仍由分管领导核定外,58%的业务核定权限下放至分管处长,37%的业务下放在前台或后台一次性办结。
以制度管人以制度管事服务好不好群众说了算
在优化业务流程的同时,江西省社保中心调整了经办大厅的岗位设置,做到职责明确、责任清晰,防止在业务衔接时出现推诿扯皮的现象。严格执行限时办结制、首问负责制等经办制度,严格按照业务流程办理各项业务。严格执行社保工作纪律20条规定,坚守各项纪律。
侯仲华说,省社保中心进一步严格权限管理,改变 “审批就是权力”的观念,树立 “经办就是服务”的理念,不缺位、不越位、及时补位,为参保对象提供优质、高效、便捷的服务。同时,每周安排中心领导与一名处室负责同志在大厅值班,现场协调、解决群众在办理业务过程中的难题。
为了建立改进作风的长效机制,省社保中心建立了经办大厅管理制度,出台了 《职业道德规范》 《服务承诺制度》等7项规章制度,健全经办人员星级评定办法,通过服务评价器接受服务对象的监督并纳入考核。服务态度好不好、服务效率高不高,由服务对象说了算,实现了以制度管人、以制度管事的良好工作机制。
“据满意度服务器的统计显示,群众对我们的满意度达98.99%。”侯仲华对记者说。

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