0571-22931819
中心各科室：
为贯彻落实安徽省机关档案工作目标管理的要求，提升中心档案管理水平，中心制定了《淮南市住房公积金管理中心档案达标升级工作实施方案》，现印发给你们，请认真遵照执行。
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?2015年9月7日
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?淮南市住房公积金管理中心档案
达标升级工作实施方案
为提升中心档案工作水平，实现中心档案规范化管理，更有效的积累、保护和利用档案资源，现就中心档案达标升级工作提出如下实施方案：
一、指导思想
以《档案法》、《归档文件整理规则》、《会计档案管理办法》和《安徽省档案条例》等为依据，建立和健全档案管理规章制度，强化档案基础工作，在达标升级过程中提高全体工作人员的档案意识，实现档案管理科学化、规范化、现代化，更好地为中心发展服务。
二、工作目标
对照标准，狠抓薄弱环节，争取市档案局的支持和指导，力争在9月底，档案工作达到安徽省机关档案工作目标管理省一级标准。
三、工作步骤
（一）准备工作（8月5日前）
1、分管领导主抓，档案室积极配合协调
2、调整和确定档案工作网络
相关科室均需配备专职或兼职档案人员，形成档案工作网络管理体系，且需行文明确。
3、建立和健全中心档案管理的各项制度
建立《档案管理办法》、《档案人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《库房管理制度》等制度，加强制度的学习宣传，相关业务人员做到应知应会。
4、召开档案管理达标升级动员会
组织相关科室负责人及专兼职档案工作人员，认真学习有关档案工作文件，明确工作任务和要求，责任到人，为档案管理达标在思想上打好基础、在行动上做好准备。
5、适时邀请市档案局专家来中心指导工作
（二）档案的收集、整理
各科室要按照《安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》中的要求，对所有门类近五年档案进行一次全面收集整理。档案员按照归档要求，做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作，对立卷的档案进行系统分类、编制目录。具体任务及完成时间安排如下：
1、文书档案：综合科对近五年形成的文书档案一次性清理，主要任务是依据《归档文件整理规则》，分年度分保管期限归档装盒，建立归档文件目录。责任人：王丽梅；完成时间：9月15号前。
2、会计档案：核算科对近五年形成的会计档案按照《会计档案管理办法》一次性清理，规范封面，填写完整，并且完成会计档案案卷目录（即会计档案保管清册）的编制。责任人：李方金；完成时间：9月15号前。
3、归集档案：归集科对近五年形成的归集档案一次性清理，主要任务是按照年度月份去订、编写页号、立卷、装盒及编制案卷目录。责任人：陈斐；完成时间：9月15号前。
4、提取档案：客户服务部对近五年形成的提取档案一次性清理，主要任务是编写页号，在目录上增加页号项，完成立卷、装盒及编制案卷目录工作。责任人：闪丽丽；完成时间：9月15号前。
5、个人贷款档案：信贷科对近五年形成的贷款档案一次性清理，主要任务是去订、编写页号、立卷、装盒及编制案卷目录。责任人：张文军；完成时间：9月15号前。
6、项目贷款档案：项目部对近几年形成的项目贷款档案一次性清理，主要任务是去订、编写页号、立卷、装盒及编制案卷目录。责任人：李刚；完成时间：9月15号前。
（三）完善硬件设施设备的建设（9月20日前）
合理安排档案库房、阅览室和档案人员办公室，争取做到“三室分开”；配齐档案柜、抽湿机、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到“八防”要求。
（四）申请验收（9月30日前）
当达标升级条件成熟时，在自检合格的基础上，由档案室向市档案局提出达标验收申请，并准备好档案达标升级工作各类申报资料，积极配合市档案局做好考评验收工作，争取一次性通过达标升级考评。
四、相关要求
开展档案管理达标升级工作，是适应档案工作发展的迫切要求，中心各科室要高度重视、狠抓落实，按照标准要求高质高效的完成达标任务。
（一）各科室专兼职档案工作人员要切实履行职责，认真做好档案的收集、整理工作，确保有价值的档案收集完整。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任人员承担相关责任。
（二）实行档案达标管理通报制度。在档案进行规范化整理的过程中，档案室将定期对档案达标升级工作进程进行监督指导，发现问题及时汇报至分管领导。
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