3月6日,国家档案局、劳动保障部有关领导在省、市档案和劳动保障部门领导的陪同下,对我市社会保险档案管理工作进行调研指导。
近年来,市社保局高度重视档案管理工作,通过狠抓档案基础建设,加强队伍建设,健全工作网络,完善规章制度,不断提高档案管理水平,促进了社会保险事业发展。主要抓好以下方面的工作:一是加强组织领导。成立了档案管理领导小组、档案鉴定小组等组织机构,将档案管理工作纳入目标管理,落实岗位责任制。二是抓好队伍建设。建立综合档案室,办公室配备专职档案员、各业务部室配备兼职档案员,组织开展参观、学习、交流活动,抓好业务培训,提高了业务素质。三是搞好归档整理。实行分类管理,保管各类档案9大类18910卷,加强基础台帐建设,建立统一的编制检索工具和电子档案数据库,档案管理逐步实现规范化、信息化、制度化。四是加强基础设施建设。投入专项资金,对档案室进行扩建,增设了档案借阅室、工作室,档案室面积达到800平方米,增添了手摇式密集型档案柜、计算机、复印扫描打印一体机、专用消防设施等现代化设备,改善了档案保管条件,保证了档案资料安全。五是健全规章制度。制定了《杭州市社会保险档案管理实施办法》、《档案管理人员岗位责任制》等多项规章制度,明确职责,抓好落实。六是搞好档案利用,为领导决策和本单位提供信息服务。2006年共接待利用者300多人次,查阅档案资料420卷册,出具参保证明1200余份,复印档案资料860多页。同时,每年编辑印发《杭州市社会保险文件政策汇编》,至今已印发了十三册,取得了良好的社会效益。
调研组在认真听取市社保局工作情况汇报,实地参观了综合档案室后,对杭州市社会保险档案管理情况表示充分肯定和好评,并希望杭州市在总结经验的基础上,为国家出台社会保险档案管理的政策措施提供建议与依据。
国家档案局调研指导我市社会保险档案管理工作



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