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拱墅区积极探索“特殊工时审批”无纸化

2016-11-22 08:00:16 无忧保
  以往企业申报“特殊工时审批”,劳资人员最少要跑三趟以上。今年,这种情况得到了改观。拱墅区劳动保障局以“权力阳光运行机制”为抓手,对现有行政职权进行梳理,经过近一年的实践,逐步形成特殊工时审批“外网受理、内网办理、外网反馈”的模式,极大地方便企业网上办事。
  拱墅区劳动保障局积极采取五项措施,为进一步实现“特殊工时审批”无纸化工作好起好步:
  1、建立领导小组,统一思想认识。局领导高度重视,建立局“权力阳光运行机制”领导小组,明确了该项工作的具体责任人和联络人,为做好这项工作提供了强有力的组织保障。局党委多次召开机关中层干部会议,学习相关文件精神,帮助少数干部克服畏难情绪。
  2、编制审批样本,规范操作流程。我局将“特殊工时审批”所需的各种材料制成样本,直接挂在外网,企业劳资人员只需进行点击就可轻松填写,即规范办件审批又为企业提供了方便。鉴于有些企业规模小、尚未建立工会组织,无法按要求提供“工会对实施特殊工时制意见”的实际情况,我局又编制了“企业职工代表意见书”样本挂在网上。
  3、加强培训工作,提高操作水平。及时组织辖区内经营上规模、劳资人员相对稳定符合“特殊工时审批”的用工单位进行培训,并请区信息中心人员上课指导。专门配备笔记本电脑,供企业劳资人员在培训现场操作实践,帮助参培人员较快掌握了外网申报 “特殊工时审批”的相关程序。
  4、广泛深入宣传,扩大覆盖率。通过印制外网办理程序宣传资料和特殊工时办理一次性告知单,积极利用劳动法律法规咨询、企业劳资干部座谈会以及劳动监察巡查等形式,大力宣传行政事项外网申报的优越性和便利性,让辖区更多的企业知道和了解网上办理特殊工时审批的新举措,进一步扩大外网申报覆盖率。
  5、及时上门回访,适时调整系统。网络是否畅通和系统运作是否正常直接影响企业外网申报的积极性和热情。为了更好地服务企业,上半年,我局积极组织人员对祥符镇首批“网上办事”的企业进行上门回访,进一步了解企业需求,并将收集的意见和建议反馈给区纪委和区信息中心,适时调整完善办事系统。
  截止到今年7月底,共办理网上行政审批376件,其中外网申报件数345件。

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