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此次由市劳动保障系统负责发放的免费门票总计达6.5万张，数量大、种类多、时间紧。为及时完成任务，市退管中心在第一时间进行研究部署，积极落实发放工作。28日上午，中心指派专人专车前往市旅委领取免费门票后，立即组织工作人员根据各区（县）市企业退休人员的分布情况，按比例将免费门票进行逐一整理、清点。同时，根据免费门票的不同面值和使用地，统筹考虑发放的平衡性和发放对象的不同需求，对门票进行合理组合，分类存放。
29日上午，中心及时将发放免费门票的有关规定和要求传达布置到各区（县）市，为做到安全、及时、迅速、准确，特别是要确保离杭州市区较远的淳安、建德、临安等县市能够及时领取门票，及时组织发放，中心派出四辆工作车，每辆车由一名中层干部负责押送，兵分四路赶赴各区（县）市。每到一地，中心工作人员根据上级要求，认真做好签收和登记工作，并及时将情况进行反馈、汇总。
由于组织得力，管理规范，行动迅速，经过三天的奋战，截至4月30日下午4时，由市劳动保障系统负责发放的6.5万张免费门票已全部落实到社区（村）劳动保障室，有效保障了免费门票顺利、及时地发放到广大退休人员手中。
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