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| 日前，杭州市高级技工学校校园网办公系统开始运行。 杭州市高级技工学校校园网始建于2004年。校园网的建立，为外界了解学校、扩大学校的知名度提供了平台；校园内部的一些文件、通知公告、学校动态也可以通过校园网及时传递，节省了部分印刷成本的开支，实现了信息共享。 在充分享受现代信息技术给学校工作带来便捷的同时，学校也感到，原有的校园网虽然解决了部分信息传递的问题，但在信息处理方面还存在许多问题。比如原网没有日程安排，只能通过纸质下发，给日程的调整带来很多麻烦；质量管理体系印发有厚厚的4大本，在运行中的需要及时修改的，但重新印制成本很大；质量管理体系产生的质量记录有240多个，许多记录需要经常使用，印刷的数量很难控制；事务联系的职责还不是很清楚；校区还不能联网，等等。这些问题，促使学校投入资金对校园网进行改造建设，开发OA办公系统。 目前运行的校园网分外网和内网两部分。外网主要是为外界了解学校提供的一个平台，分为“学校概况”、“管理机构”、“党工团”、“教学科研”、“招生就业”、“函授培训”、“德育工作”等。内网主要是教职工内部的办公平台，公共信息包括“日程安排”、“通知公告”、“学校动态”、质量管理体系所有文件的目录、“科研课题公示”、“成果展示”等。个人办公系统包括“人力资源管理”、“办公自动化”、“自我管理”、“个人事务处理”三大主要栏目，其中，“办公自动化”栏目包括内部管理(质量管理体系)、公文管理、科研管理、学生管理、档案管理、车辆管理、网上调查等；“个人事务处理”栏目包括日程安排、通知公告、学校动态、部门联系、待办事项等。 通过一段时间的试运行，目前办公系统的一些基本功能已经实现，在学校管理过程中发挥了较大的作用。个别功能还在调试之中。（高级技校 裴志亮） |
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