无忧保失业保险早报:今年以来,江苏省涟水县劳动就业管理处不断加强失业保险档案管理工作,通过制定档案分类方案,对失业保险档案归档范围和保管期限予以规定,并对业务档案的收集归档等整个工作流程进行了改进,采取规范档案立卷、保管、移交等措施,进一步提高了失业保险档案管理水平,获得一致好评。一是做好收集整理。依照《涟水县失业保险业务档案归档范围及保管期限》和《档案部门编号》,按照编目、编号对业务档案和资料进行统一、规范的分类整理。2009年以来的案卷按照业务分类、保管期限进行分类存放,分为失业保险管理类、失业保险费征缴类、失业保险待遇类、失业保险统计报表类、失业保险稽核类共五大类。二是规范档案立卷。坚持平时立卷,定期归档,并由专职档案管理员对档案材料是否符合规范进行把关,对卷内目录,案卷目录随机录入管理,大大提高了工作效率。目前,共收集存档业务档案149卷,其中,失业保险管理类29卷、失业保险费征缴类4卷、失业保险待遇类101卷、业务统计报表类7卷、失业保险稽核类8卷。三是规范档案保管。建立了完整规范的全宗卷,制定了档案分布示意图,能够一目了然地了解各类档案分布情况。同时,坚持定期检查业务档案有无受损,做好档案保管,对受损档案的修复、复制、保护等措施进行明确和规范。四是规范移交程序。在档案移交中,严格按照《档案整理归档移交制度》进行操作,要求各股室向档案管理员移交档案时,登记齐全,手续完备,严格履行移交手续,确保档案管理的严肃性。
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