萧县城乡居民社会养老保险试点后顺利通过达标验收


萧县自启动城乡居民社会养老保险试点工作以来,在努力抓好参保扩面的同时,特别注重做好参保人员业务档案的整理归档工作,坚持从基础工作做起,切实加大人、财、物的投入力度,采取强有力的措施,扎实开展社会养老保险业务档案管理工作,给参保居民“记录一生”添加了保险栓。目前县居保中心已整理入柜2011年至2013年的各类业务档案 9889卷,732439件。顺利通过了省社会养老保险业务档案达标验收工作领导小组的验收,达到了优秀等级。
健全规章制度打牢工作基础
萧县制定了《城乡居民养老保险业务档案领导职责》、《城乡居民养老保险业务档案管理员岗位职责》、《城乡居民养老保险业务档案归档、移交制度》、《城乡居民养老保险业务档案保管、统计制度》、《城乡居民养老保险业务档案保密制度》、《城乡居民养老保险业务档案借阅利用制度》、《城乡居民养老保险业务档案鉴定、销毁制度》、《城乡居民养老保险业务档案库房管理与设备维护使用制度》等一系列档案管理规章制度,使该县业务档案管理工作有章可循、有制可依,逐步走向标准化和规范化,为档案的科学管理和完整利用打下了良好的基础。
加强学习培训提高人员素质
组织全县各级经办机构工作人员认真学习 《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定 (试行)》和《安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法(试行)》等文件,多次邀请县档案局业务骨干来县居保中心手把手指导,积极参加县档案局、省居保中心和省档案局组织的业务档案培训活动,组织专、兼职档案员到档案工作做得好的其他区县学习取经。为了提高萧县城乡居保业务档案管理的整体水平,县居保中心采取“以干代训”的办法,对全县24个乡镇人社所的档案管理人员轮流进行了为期10天的培训,要求各乡镇也要按照《安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法 (试行)》要求管理业务档案。各项培训措施的实施,大大提高了档案工作人员的档案意识,熟练掌握了档案的分类、归档、管理等方法。
加大硬件投入完善设施设备
萧县人社局按照档案管理软、硬件设施的要求,在一楼为县居保中心建立了三间档案库房,配备了现代化管理设备。购置并安装了档案管理软件,全部业务档案都通过软件管理。落实了档案库房的“九防”要求,确保了档案的安全性和保密性。同时为各乡镇统一购买了铁皮档案柜和无酸纸档案盒,为档案的管理、保存提供了物质保障。
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