孝感公积金电子影像及档案管理平台运行良好

（信息员 王伟）孝感住房公积金管理中心从2014年开始建设电子影像及档案管理平台，至2015年底基本建成，经过后期不断完善及面向下辖县市区办事处积极推广。目前，市本级两个营业部加七个县市区办事处已经全部投入使用，以孝感中心为核心，以各办事处（包括县市区）为触手的一张信息化无纸化管理的大网，已经扩展开来。

孝感公积金电子影像及档案管理平台投入使用以后，在公积金日常业务办理方面，电子档案跟随业务办理同步生成，中心同步出台《电子档案扫描质量标准》，对需要扫描的要件进行精细到件的规范要求，对业务发生当中需要审查的资料原件以及申请人头像进行实时扫描，同时实行电子加纸质档案同步审批，业务办理完成后电子与纸质档案同步流转，进入档案室进行后续归档工作。在整个业务办理过程中电子档案随业务办理一次性生成，有效的记录了业务办理痕迹。上线两年来，2015年电子档案系统归档文件数65231笔，2016年（截止到11月底）归档文件数35986笔。目前，孝感公积金档案室借助电子影像及档案管理平台每周一归档，每月一汇总，新产生档案可直接达到档案局验收标准。

在文书档案、公积金财务档案管理方面，已经于2015年底把孝感公积金管理中心的所有文书档案、公积金财务档案纳入到电子影像及档案管理平台进行管理，其中文书档案严格按照2015年10月25日发布的《中华人民共和国档案行业标准》制订归档文件目录，扫描的每一页文书档案，按照档号编码规则自动生成唯一编码，今后可与任何国标系统对接。

目前，利用电子档案管理平台，全市公积金档案数据汇聚集中，这不仅包括平台上线以来的新档案，今年中心党组把完成历史档案数字化加工工作定为一票否决的事项之一，在全市公积金人的共同努力下，历史档案的数字化加工工作已经全部完成，实现了全市公积金档案高度集中，保证了档案的完整性，也方便了档案的调用、查看、统计。孝感公积金档案已经通过省一级档案达标验收，高度的信息化管理档案水平得到孝感市档案局的肯定，并作为全孝感市信息化档案管理的亮点报备到省档案局。

（孝感住房公积金管理中心）