无忧保工伤保险早报:出入境办证启用自助填表系统、12345热线增加话务员和接听坐席……近期,南京市政务办再次提升便民、为民服务水平。5月27日,市政务中心举行公众开放日活动,27名市民和媒体代表现场体验相关服务。
在市政务中心A4厅,市公安局建邺分局出入境管理大队服务窗口旁,摆放着3台“申请易”自助填表机。在现场看到,市民李先生正在办理个人因私护照。他将身份证放在自助填表机感应区扫描了一下,系统就自动弹出个人基本信息,接着输入联系方式、完成指纹采集、手写签名,最后按下确认键,一份填写完整的申请表格就打印出来了。“不到两分钟就搞定了,实在太方便了!”李先生说。
现场工作人员告诉,自助填表系统不仅为市民填写申请表提供了方便,还明显缩短了窗口办理时间。“以前市民填好表后还要更换窗口采集指纹,签名确认,现在都在自助填表机上一站式完成了。”该名工作人员说,以前每位市民在窗口的办理时间平均为4—5分钟,现在可以缩短1—2分钟,“别小看这一两分钟,最高峰时窗口等候办理的市民达100多人,就按每人缩短1分钟计算,排队等候时间就可以缩短1个多小时。”
公众开放日的其中一个环节就是角色互换,邀请市民代表现场体验。在市12345政务热线服务中心,市民代表韩工在话务员示范了接听电话流程后,就正式“上岗”了。“您好,这里是12345政务热线,请问有什么可以帮到您?”原来,一位溧水市民反映自己在上班途中发生交通事故受伤,申请工伤赔偿,但单位不肯理赔。此前,该市民已经向12345热线反映过此事,当地公安部门也进行了处理,但他表示不满意。再次拨打12345热线,该市民的情绪还比较激动。韩工耐心地向他说明了此前的处理意见,并告诉他“如果答复不满意的话,会如实记录,并向有关部门反映……”
“哎呀,好累啊!”接完电话,韩工直言当12345热线话务员确实很辛苦,“我接一个都觉得累,他们每位话务员平均每天要接100多个电话,真不容易。”
12345热线开通后,韩工也反映过几次问题,比如要求查处伪劣保健品、医疗器械销售等。“大部分都能解决,有个别问题虽然解决不了,也会给我一个答复或者解释。”韩工说,12345畅通了百姓反映诉求的渠道。临结束时,他还向现场工作人员提了一个小建议““12345网上信箱每个邮件设定最多只能写500字,但有些事情没法简短地说清楚,建议将字数限制改为1000字以内。”
市12345政务热线已开通4年多来,现涵盖我市各区政府、市各部委办局、直属单位、各国有企事业单位共计125家成员单位。今年4月,12345话务人员由原来的86人增加至120人,话务接听区坐席由原来的57个增加到70个,最高峰可有70个坐席同时在线,有效提高了热线的接处能力和服务市民的水平。
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