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巧用“闻、问、望、切”抓监控

2018-09-08 08:00:02 无忧保

无忧保劳工保障早报:今年以来,江西省安福县社保局加大了内控监督检查的力度,专门成立内控监督检查和评估小组,安排了稽核、信息管理人员每天抽查业务经办的情况,做到四个必检,即每项业务必检,每位业务经办人员必检,信息系统必检和原始材料必检, 巧用闻问望切的监督评估方法,把脉我局业务经办和基金运行风险,不断规范业务经办,健全和完善内控制度,取得了良好效果。

  闻即认真听取各股室内控执行情况的自查汇报,详细听取业务人员对所办业务的自查汇报。该局要求各股室对内控制度的执行情况进行全面自查,并根据自查的情况,形成书面和口头材料向内控监督检查和评估小组汇报,并随时准备接受检查和评估小组的检查;该局还进一步细化工作,不仅要求各股室作出汇报,还要求每位业务经办人员对自己所负责的业务进行全面梳理,对内控制度的执行情况进行详细自查,并向股室负责人和检查评估小组作详细汇报。

  问即带目的性、有针对性地询问业务人员具体业务经办的操作细节,重点询问业务点、风险点和关键环节的具体执行情况。该局根据股室及业务经办人员所作的自查汇报,检查评估小组人员会针对一些具体的操作细节,详细询问相关业务人员,尤其是询问一些关键业务的业务点,风险点及关键环节的具体执行情况,详细了解业务经办人员的业务经办情况,看他们的操作是否规范,是否有相应的制约机制,是否存在违规办理的行为。

  望即查看养老保险信息系统,查看经办业务的原始材料。该局除了会安排稽核和信息管理人员每天查看每位业务经办人员在养老保险信息系统的操作日志外,检查评估小组人员还会针对闻问的情况,重点抽查一些关键业务经办人员的操作日志,查看其信息录入、对参保人员关键信息的修改的情况,是否有初审、复审,是否存在擅自违规篡改信息的行为;检查评估小组人员重点抽查每位业务经办人员所办业务的纸质原始材料,看材料是否齐全,与所录系统信息是否一致,手续是否完备,尽量做到早发现,早预防,减少业务和基金运行风险。

  切即根据检查的情况把脉业务和基金运行的风险,根据内控制度的要求科学评估风险的级别。该局内控监督检查和评估小组针对股室及业务经办人员的自查的情况,结合日常检查和重点监督的情况,根据本局的内控制度的规定正确把脉我局业务、财务、信息及内控管理等等方面的运行情况,评估基金运行风险,科学划分风险级别,实行风险管理,保障基金安全。

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