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如何破解可疑病情证明单

2018-10-22 08:00:01 无忧保

无忧保劳工保障早报:在实务中,不少企业HR一旦碰到长期请病假的职工,往往很头疼。笔者认为,五步法能够帮助HR破解可疑病假。

第一步,核材料。

公司在要求职工提供病情证明单申请病假的情况下,还可以要求职工本人提供其去正规医保定点医院就诊的挂号单、就诊记录、检查报告、医药费发票,等等,以便对病情病假的真实性进行形式上的审查。

第二步,问医院。

实行这一步,需要了解医院内部有关医生开具病假单的规定和流程。一般情况下,公司代表人员凭单位公函、介绍信及身份证、工作证、律师证等,到医院的医务科、门急诊办公室查询,医院方都会认真接待。

首先,公司要了解医院内部有无规定医生级别与开具病假单时长的权限;病情种类与病假单时长的关系;病情种类与治疗手段等;医院内部病情证明单审核流程等。

其次,要了解首次就诊及其他就诊情况:要了解职工就诊的科室有没有诊疗相关病情的资质;要了解治疗的医生有没有诊疗相关病情的资质。还要了解首次就诊的诊疗手段,比如拍片、化验等。很多病情光靠肉眼和手摸是无法判断的。公司还应了解病假单开具的时间。要核对每一张病情证明单开具的时间与医生当班时间是否吻合。

再其次,了解医生的诊疗建议,即医生除了建议休息外,有无建议过用药、康复治疗、手术治疗等治疗方案。若医生未建议用药、康复治疗、手术治疗等,要问为什么;若建议了但病人拒绝了,也要问为什么。

最后,了解病情证明单的措辞。部分病情证明单会有类似这样的备注:“本证明须加盖本院公章及医师章有效”“本证明只限病情证明使用,需和病史记录匹配,涂改无效”“本证明仅供工作单位参考”,等等。HR可仔细看看职工提供的病情证明单有无破绽,也可向医院、医生问询一下,类似“本证明仅供工作单位参考”的准确意思是什么。同时也可以向医生描述一下,职工的具体岗位、工作内容,听听医生关于职工能否上班上岗的分析。

第三步,勤探视。

单位可以不定期探视职工的病情恢复情况,与病人及其家属建立沟通联系机制。对于病情确实严重的,甚至可以考虑派人定期护理,要让病人感受到单位的温暖。上门人员应不得少于两人,每次应做好探视记录。对于异常情况,应及时、巧妙地留下影音证据,并在心里有底的情况下发函要求员工如实报告。

第四步,巧计算。

根据法律规定,职工病假有最长24个月的医疗期,累计用光的话,单位可以解除劳动合同。病假工资是正常公司的一定比例,此处不赘述。此外,还有一些特殊情况。例如,根据上海市的有关规定,如果是高薪人员,可以按本市上年度职工月平均工资的标准来计算相应比例。

第五步,善开导。

如果职工出现“泡病假”的行为,往往有以下几种情况:或者是耍小聪明,或者是认为企业先对不起他们,或者是想离职但暂时没找到下家。企业一定要找准症结,对症下药。

对于耍小聪明的,要告诉他们“泡病假”是一个“走人生下坡路”的方法,在这段期间他们只能待在病床上,没啥好处。

对于认为企业先对不起他们的,要分析到底谁对谁错。很多类似案例发生的原因往往是误会居多。倘若确实企业有错在先,那就企业先改,再让职工改。

对于因暂时没找到下家而“泡病假”的,要警告员工,未来的下家可能通过此类事件了解他们的为人。

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