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无忧保劳工保障早报：近日笔者所在地有一单位的HR咨询称，他们公司规定员工有带薪丧假，公司老总觉得，谁都不会拿自己亲人的死亡开玩笑，所以对员工请丧假没什么审核程序。但公司陆续发现，有些员工想请假，就说自己爷爷、奶奶、外公、外婆等亲人刚刚病故，但其实他们这些亲人几年前就不在了。最近还有一名员工更过分，过年为了多玩几天，撒谎说自己健在的外婆过世。该HR询问笔者，有没有比较有效管理带薪丧假的方法？
笔者建议，案例中的公司需加强规章制度管理，不妨从以下方面着手：
其一，明确死亡亲属的范围。《关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的规定》中规定，职工本人的直系亲属死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予1至3天的丧假。某些地区规定，职工的岳父母或公婆死亡后，需要职工料理丧事的，由本单位行政领导批准，可酌情给予1至3天的丧假。据此，国家或地方层面规定的“死亡亲属”范围一般为职工本人的父母、配偶和子女、岳父母或公婆。有的单位实行人性化管理，把外公外婆、爷爷奶奶等也列入了这个范围，这是可以的，但一定要在规章制度中进行明确。
其二，员工在入职登记表上，登记好入职时尚在世的上述亲属的姓名、出生时间、工作单位、居住地等情况，存档备用。
其三，履行好请假审批手续，保留好证据。请假条上写明去世人员的姓名、死亡地点、与本人的关系等情况，未登记在入职登记表上的亲属死亡时，不予批假。做好请假统计归档，凡弄虚作假、重复请假的，一律不批并作出扣减绩效奖金、通报批评等处理。
其四，提供亲属死亡证明。可让员工提供其亲属所在地的乡、村、街道办事处等单位开具的死亡证明、火化证明或追悼会图片等材料。
其五，让员工在考勤表上签字，确认、核对请假天数、工作天数等情况，保留好考勤表备查。
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