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强化社保民生档案管理 提升经办服务水平
1月8日上午，高明区社保局社保业务档案管理顺利通过了档案管理部门组织的省特级管理标准复查，档案管理工作得到评审组的充分肯定。高明区社保局自2008年被评为省特级档案管理达标单位以来，一直坚持“抓基础、强管理、上等级、重利用”的工作思路，按照档案管理工作新要求，不断提升社保民生档案的管理水平，强化档案管理工作对服务民生的作用。一是力抓管理制度落实。结合社保档案管理特点，制定了一系列制度并编印成册，进一步规范档案移交、归类、保存、借阅等各项管理操作。并通过签订《档案管理工作责任书》，落实具体工作负责人以及日常工作职责，明确了档案管理“月清季结”制度，建立起了分管领导统筹、档案室具体负责、各业务科室协助的三级档案管理网络，为档案管理工作提供了有力的制度和人员保障。二是完善基础设施建设。面对日益增长的社保民生档案资料带来的管理压力，高明区社保局以本次省特级档案管理复查为契机，整合现有办公场地资源，投入资金对档案室进行装修改造，解决了原档案库房面积不足的问题，并按要求配齐配强了各类档案管理软硬件专用设备，实现了各类社保民生档案的安全、集中、规范管理。三是注重档案管理业务培训。在档案管理人员选用上严格把关，局档案室专职岗位上配备档案管理专业知识人员，各业务科室挑选经验丰富、责任心强的干部作为协管员，并通过定期组织档案管理人员参加各级档案交流学习会议，切实提高档案队伍的专业技术素质和现代化管理水平。四是加强日常考核。大部制改革后，率先出台《工作人员绩效考核制度》，每月对常务副局长及以下的所有领导干部、工作人员德、能、勤、绩、廉五个方面进行考核，重点考核工作实绩，将档案管理工作纳入月度考核范围，有效促进工作的推进落实。五是优化档案开发与利用。坚持“以管促用、以用促管”的原则，按照档案专业管理部门对档案信息化建设的要求，引进现代化的档案管理软件系统，对所有文书档案实行电子信息系统管理。同时，狠抓检索工具的规范化，系统化和编研工作，先后编制了各种载体的案卷目录、卷内目录、全引目录、全宗卷等索引工具，实现了全面、快速、准确检索，致力为广大参保单位和个人提供高效的社保档案经办服务。
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