市局完善社保业务档案管理 实现档案管理工作“四有一基本”


市局完善社保业务档案管理实现档案管理工作“四有一基本”为进一步完善市局社保业务档案管理,从1月中旬至2月上旬,我局经过一个月时间顺利完成了档案室的搬迁和档案重新上架,社保业务档案管理向规范化、标准化、信息化迈进了一大步,率先实现了省提出的档案管理工作“四有一基本”的基本目标。一直以来,我局领导高度重视社保业务档案管理的建设。林征局长多次在两局党组扩大会议上关注档案库房的建设和上架工作。市局主管副局长关智峰在新年工作的第一天,在新的档案库房,召集电子档案管理科人员就档案室的搬迁和档案上架事宜进行了工作布置,要求电子档案管理科必须按照社保业务档案管理的特殊性,高标准、严要求做好档案搬迁和档案上架工作,保证档案的完整性;同时要求档案分类、归档、利用要适应今后社保工作特殊性,尤其要认真做好新近形成的业务资料的整理、归档,市局要带好头,保证历史档案归档无旧账,为下一步着手在全市五区全面开展建立电子档案做好充分准备。档案室的搬迁和档案上架涉及到方方面面,在当前经费比较紧张的情况下,局领导按照“业务优先、民生优先、效率优先”的原则,划拨专项费用用于保障档案室的搬迁和档案上架,确保参保人档案资料安全,为实现“记录一生、保障一生、跟踪一生、服务一生”总体目标打下坚实的基础。档案室搬迁和档案重上架后,档案“九防”工作进一步加强,并且档案建设的完善给档案利用提供了一个坚实的平台,档案管理利用开展顺利,有效发挥社保档案的作用。目前,市局档案管理已有了专门的库房、专门的机构和专职人员、规范的管理和制度、正常的经费,基本实现管理制度化、规范化、标准化。

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