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三水分局从五个方面抓好社保档案工作
三水分局从五个方面抓好社保档案工作社保档案肩负着为参保人员跟踪一生、记录一生、保障一生、服务一生的重任，为此，三水分局领导一直高度重视档案工作，将提高档案管理水平，实现档案管理规范化、标准化、制度化和现代化作为档案工作的重要目标，并果断的从五个方面抓好档案工作：一是加强基础设施建设，改善档案保管条件。三水分局适应发展趋势及时对档案室进行重新规划布局，在原有建筑面积57㎡，配置47套档案箱，约装6000卷档案的档案室库房基础上，增设一个建筑面积52㎡的库房，并增加50套档案箱，可多容纳约7000卷档案。同时，三水分局针对办公与阅览同处一室以致空间狭小，工作和查阅不便的问题，根据库房、办公、阅览三分开的原则，重新规划了一个21㎡的办公室和11㎡的阅览室，方便了档案的开发与利用。还落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等措施，使库房设备基本满足了档案安全保管的要求。二是加强制度依法管理档案。为确保档案保密、安全，三水分局制定了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案开发利用制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定、销毁、移交制度》、《档案工作岗位责任制》等一系列制度，定期对照检查。此外，还重新制定档案借阅制度，凡因工作需要，分局各部门均可向档案室查阅借阅有关档案资料，凭股室领导、主管领导签字同意的《查阅档案审批表》，到档案室进行查找、复印。三是强化基础工作实行规范管理。三水分局领导经常深入了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，聘请档案工作专业人员对积压的档案严格按照档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，加班加点进行整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库，做到管理规范、利用方便。四是加强档案信息资源开发利用。为了满足档案提供利用的需要，档案室除编制了各类档案目录等检索工具外，还积极开展编研工作，编有养老保险档案专题汇编、失业保险档案专题汇编、工伤保险档案专题汇编、医疗保险档案专题汇编等材料，使档案资料充分、准确、满足利用者的需要。五是加快档案信息化建设。为了提高分局档案管理现代化水平，保证档案工作的高效率、高水平，三水分局综合档案室配备了超越2000档案综合管理系统。用电脑立卷归档、组卷、输入卷号，可以方便地输出卷内目录、专题目录，也可以对档案的条目分收文时间、内容、专题、发文单位、发文字号、案卷等多方面进行条目检索。为充分发挥档案在日常工作中的作用，提供快、准、全的优质检查手段，该局编制了各种档案的案卷目录、卷内文件目录、专题目录等，对1984年以来的形成档案进行了档案条目的存贮和检索，能全面、准确地显示档案库藏资源，为各部门及时查阅和利用提供了方便，大大提高了工作效率。今年，在分局领导的重视和支持下，档案室在原基础上重新配备了超越2000档案综合管理系统、联想启天MI700电脑等硬件设施，进行了新旧系统的数据转换。
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