一是加强档案培训。该局每年派出管理档案工作人员参加省社会保险经办机构档案管理业务培训班学习,今年5月份派出工作人员到省学习档案管理基础知识,专业技能和社保业务档案软件应用技术。通过学习不断提高立档单位和业务管理人员工作水平。
二是建立电子文档。加快实现业务档案管理规范化、标准化、电子化步快。加大投入,建立了全省统一的社保业务档案管理信息化系统。利用电脑录入存档,建立电子化档案库,将其与文件材料收集、整理、立卷、归档等工作相结合,确保业务材料和退休人员档案查找快,即时办。
三是严格档案管理。该局始终坚持“社保档案管理无小事”的原则,以高标准、严要求抓好档案管理工作,切实做好退休人员文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,认真做好档案的“八防”工作,特别是档案室的防火、防温、防盗工作常抓不懈,定期检查,确保档案的完整和安全。
江西赣州市南康区社保局 温圣巍
2014年8月18日
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