宜人社发〔2016〕27号
宜昌市人力资源和社会保障局
关于做好2016年度社会保险缴费基数申报核定及相关工作的通知
城区各参保单位:
根据《中华人民共和国社会保险法》(中华人民共和国主席令第35号)、《社会保险费征缴暂行条例》、《社会保险登记管理暂行办法》(劳动和社会保障部令第1号)、《社会保险费申报缴纳管理规定》(人社部令第20号)、《省政府办公厅关于进一步做好社会保险扩面征缴工作的通知》(鄂政办发〔2008〕1号)、《关于进一步做好社会保险扩面征缴工作的通知》(鄂人社办发〔2010〕94号)文件精神,现就做好2016年度社会保险缴费基数申报核定等工作通知如下:
一、关于社会保险缴费基数申报核定工作
(一)申报核定时间。2016年度,我市城区参保单位及职工的社会保险缴费基数申报时间为7月11日至8月31日。缴费基数实际核定年度为2016年7月1日至2017年6月30日。逾期未申报的,市社保征稽局将依据相关规定,按该单位及职工上年度缴费基数的110%且不低于本市上年度在岗职工平均工资的60%预核定。
(二)缴费基数申报。在实际核定年度内,参保单位及职工个人的缴费基数分别据实申报。单位缴费基数为本单位上年度(自然年度)全部职工月平均工资总额,单位人均月缴费基数低于本市上年度在岗职工月平均工资60%的,按60%核定,高于300%的,按300%核定;职工个人缴费基数为本人上年度(自然年度)月平均工资额,个人的月缴费基数低于本市上年度在岗职工月平均工资60%的,按60%核定,高于300%的,按300%核定。工资总额组成按照国家统计局规定的口径计算,不得少申报、漏申报,单位缴费基数总额应大于或等于单位职工个人缴费基数之和。
根据宜昌市统计局公布的数据,2015年度宜昌市城镇单位在岗职工年平均工资为43282元(3610元/月)。按照规定,参保单位2016年7月1日至2017年6月30日期间,职工个人社会保险缴费基数保底数为2170元/月,封顶数为10830元/月(缴费基数保留到十元)。严禁参保单位按60%低基数倒算申报社会保险缴费基数,一经发现,市社保征稽局将依据《社会保险法》等相关法律法规进行重点稽核,因此产生的社保纠纷由参保单位负责。
(三)缴费比例及标准。2016年7月1日至2017年6月30日社会保险缴费比例及缴费标准为:
机关事业基本养老保险:单位缴费比例20%,职工个人缴费比例8%。
企业基本养老保险:单位缴费比例19%,职工个人缴费比例8%。
基本医疗保险:单位缴费比例8%,职工个人缴费比例2%。
失业保险:单位缴费比例0.7%,职工个人缴费比例0.3%。
工伤保险:单位按一至八类行业分别按0 .2%、0.4%、0 .7%、0.9%、1.1%、1.3%、1.6%、1.9%的比例缴费,职工个人不缴费。
生育保险:单位缴费比例0.5%,职工个人不缴费。
大额医疗保险:由单位按每人每月8元的标准缴费。
(四)申报核定原则
1、社会保险缴费基数申报严格遵循“两表两签字”的原则,《单位职工 年度社会保险缴费基数申报表》应由职工本人签字确认,严禁他人代签,由此产生的社保纠纷由参保单位自行负责。参保职工如果确实难以集中签字的,可以单独签字确认,单位劳资或人力资源部门收集留存备查,同时向市社保征稽局书面说明情况并作出承诺。职工个人缴费基数一经核定,一个核定年度内不予更改。
2、按照突出重点、分类管理、方便快捷的原则,对50(不含)人以下小微参保单位简化申报资料,在不低于上年度在岗职工平均工资60%的前提下,由参保单位和个人据实申报,可不提供财务报表及相关佐证资料,实现即申即核即结。对50(含)人以上的单位,严格申报程序,并提前对单位提供的缴费基数和相关资料进行预核,对预核合格的导入临时数据库;对预核不符合规定的,要求单位整改。
(五)人员变动申报。参保单位应于每月11日至当月最后一个工作日到市社保征稽局办理人员增减变动申报,填制《湖北省单位在职职工增减申报表》、提供佐证资料并经职工个人签字。对新增人员,从签订劳动合同的当月起,以本人当月工资作为缴费基数申报,申报的次月核征社保费;对减少人员,当月申报,次月核减社保费。
(六)退休人员医保申报。对未达到规定医疗保险缴费年限的单位退休人员,由单位与退休人员按照宜社征函〔2015〕9号文件要求,选择缴费方式,履行相关手续。
(七)退休人员退休费申报。对未在市本级社保基金中支付退休费的单位退休人员,应于2016年12月1日至31日将本单位退休人员本年底月退休费总额报市社保征稽局,作为次年医疗保险个人账户分配基数调整的依据。逾期未申报导致退休人员医疗保险个人账户损失的由退休人员所在单位承担。
(八)工伤及生育保险备案。根据宜昌市人社局《关于工伤保险待遇经办中有关政策执行的处理意见》第五条“关于因年报原因导致用人单位未及时参保缴费的工伤保险待遇享受相关问题”的规定,年报期间(7-8月)新入职员工未能正常参保缴费的,由用人单位向市医保局预报参保人员名单备案。
(九)工作人员职责。市社保征稽局工作人员应对参保单位填报《单位 年度社会保险费申报核定表》、《单位职工 年度社会保险缴费基数申报表》、提供的财务报表及相关佐证资料认真进行审核,按照谁核定谁签字,谁签字谁负责的原则,严格落实责任,对不按规定核定或故意少核参保单位及职工缴费基数的,一经查实将按相关规定严肃处理。
50(含)人以上的单位年度缴费基数申报联系人:汪红;联系电话: 6730765;受理窗口:5、6号。
50(不含)人以下的单位年度缴费基数申报联系人:席秀香、杨艳华;联系电话: 6730765;受理窗口:7、8、9、10号。
二、关于社会保险书面稽核和《社会保险登记证》验证工作
为认真贯彻落实《人力资源和社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》、《市政府办公室关于印发〈宜昌市2016年实施供给侧结构性改革、推进“三去一降一补”工作方案〉的通知》精神,切实为企业降本减负,优化经办流程,今年,暂不对参保单位开展专项书面稽核工作,将参保单位申报的年度缴费基数作为其书面稽核依据。同时从2016年起,取消《社会保险登记证》换证周期规定,简化《社会保险登记证》年检方式,对截止2016年6月30日,参保单位基本信息未发生变更的可免年检。今后,如果参保单位基本信息发生变化的,应适时携带相关资料办理信息变更登记及换证。
附件:1、2016年度社会保险缴费基数申报说明
2、单位 年度社会保险费申报核定表
3、单位职工 年度社会保险缴费基数申报表
4、社会保险缴费基数申报承诺书
宜昌市人力资源和社会保障局
2016年6月6日
附件1
2016年度社会保险缴费基数申报说明
一、工资总额。根据《关于职工工资总额组成的规定》(国家统计局1999年第1号令)规定:职工工资总额由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。单位职工工资总额是单位在一个年度内支付给本单位所有从业人员的劳动报酬总额。职工个人工资总额是单位在一个年度内支付给职工本人的劳动报酬总额。
二、缴费基数。参保单位年度缴费基数申报按《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函〔2006〕60号)文件执行。在工资总额剔除相应项目后,构成单位缴费基数。除劳社险中心函〔2006〕60号文件规定的17项不列入缴费基数的项目,我省结合实际增加了与我国签订了社会保险协定的外籍人员、建筑发包工程人员、改制预缴人员、当期批量转出统筹外人员、退休返聘人员的工资总额等五项不列入缴费基数的项目。所有不列入缴费基数的项目,实行举证倒置办法,由参保单位组织举证材料,报市社保征稽局认定。
三、应报送的报表。经单位法人(负责人)、财务负责人、工会负责人、劳资(人力资源)经办人签字并加盖单位公章的《单位 年度社会保险费申报核定表》,经职工本人签字确认、劳资(人力资源)经办人签字并加盖单位公章的《单位职工 年度社会保险缴费基数申报表》纸质表及电子表,网报单位应先进行网上申报。
四、应提供的资料
(一)参保人员在50(含)人以上的单位
1、财务报表
(1)执行机关会计制度的单位:资产负债表、收入支出总表、经费支出表、工资福利支出明细表、商品和服务支出明细表、对个人和家庭的补助支出明细表、基本建设支出明细表、其他资本性支出明细表、其他收入明细表.
(2)执行事业单位会计制度的单位:资产负债表、事业单位收入支出表、经费(事业、经营)支出明细表。
(3)执行企业会计制度的单位:基本情况表、资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表、所有者权益变动表、财务报表附注。
2、其它资料
中省在宜参保单位另须提供经省社会保险局核定的2016年度《社会保险费申报核定表》、《社会保险缴费基数申报表》复印件。
(二)参保人员在50(不含)人以下的单位
《社会保险缴费基数申报承诺书》
五、其它要求
1、网报。已办理社保UKEY的单位直接在网上进行年度缴费基数申报,申报数据确认提交后,方可办理基数申报。
2、电子报盘。未办理社保UKEY的单位于2016年7月11日至2016年8月31日,登录宜昌市人力资源和社会保障局网站http://www.hbychrss.gov.cn,打开“下载专区”,进入“常用表格下格”,点击下载2016年度缴费基数申报表及参保人员信息”,核对本单位应申报职工人数及基本信息,如果信息正确只需在“工资”栏录入申报的基数,保存后将该电子盘和纸质报表一并提交。
3、单位在2016年6月30日前有人员增减变动的,应于6月30日前申报完毕;2016年6月30日以后,须先申报2016年度缴费基数并结算后的次月才能申报人员增减。
附件2
单位 年度社会保险费申报核定表 |
第
第 |
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单位类型(盖章) 年 月 单位:人、元 |
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单位全称 |
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单位地址 |
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社会保险登记证号 |
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单位编号 |
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费款所属期 |
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联系电话 |
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缴费项目 |
缴费人数 |
单位月缴费基数 |
个人月缴费基数 |
备注 |
企业养老保险 |
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机关事业养老保险 |
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乡镇事业养老保险 |
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失业保险 |
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职工基本医疗保险 |
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大额医疗保险 |
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公务员医疗补助 |
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工伤保险 |
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生育保险 |
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单位法定代表人(负责人): 工会负责人: |
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财务负责人: 劳资经办人: |
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申报日期: 年 月 日 |
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社保机构经办人: 核定日期: 年 月 日 |
附件3
单位职工 年度社会保险缴费基数申报表 |
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申报单位(盖章): |
单位编号: |
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序号 |
个人编号 |
身份证号 |
姓名 |
人员类别 |
月缴费基数 |
签名 |
第
第 |
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1 |
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2 |
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3 |
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申报日期: 年 月 日 |
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附件4
社会保险缴费基数申报承诺书
本单位就2016年度社会保险缴费基数申报有关事项郑重承诺如下:
一、严格遵守国家、省、市有关社会保险的法律、法规及文件规定,做到诚信申报、依法缴费。
二、切实维护职工的合法权益,做到应保尽保、据实申报职工个人的缴费基数,职工的个人缴费基数已经职工本人签字确认、公示且核对无误。如有不实,愿承担由此引发的一切法律责任。
三、严格按照相关文件规定申报单位缴费基数,如存在瞒报工资总额或职工人数现象,除按规定补缴外,愿接受人力资源和社会保障部门依照《社会保险费申报缴纳管理规定》(人社部令第20号)第三十条作出的自欠缴之日起按日加收0.5‰的滞纳金;逾期仍不缴纳的,愿执行社会保险行政部门处欠缴数额1倍以上3倍以下罚款的处理决定。
法人代表(或负责人)(签名):
财务负责人(签名):
工会(或职工)代表(签名):
(单位盖章)
2016年 月 日
宜昌市人力资源和社会保障局办公室 2016年6月6日印发