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衡人社字〔2015〕64号
市直各参保单位：
根据我市五险合并征缴信息系统建设规划，为进一步规范社保经办流程，提高服务效率和质量，推进便民快捷的社保服务体系建设，自2015年7月1日起市直社会保险实施网上申报。现就有关事项通知如下：
一、网上申报业务范围
网上申报系统，充分利用互联网技术，使参保单位通过网络完成单位人员参保、业务申报、信息查询等社会保险业务的办理。目前，我市社会保险网上申报系统暂开通市直社保业务的参保单位和人员基本信息变更、年度工资申报、当月缴费预算、综合信息查询等业务。自即时起，凡纳入网上申报系统业务的相关业务资料不再接受业务柜台录入。
按照各项社会保险业务政策规定，现已开通的社会保险网上申报系统主要业务如下：
（一）人员参保和变更。参保单位在网报系统中录入人员参保或变更信息，打印《社会保险参保人员登记表》或《社会保险参保人员变更登记表》一式两份，并提供相关材料至社保登记中心审核。
（二）年度工资申报。每年社平工资公布后，通过网报填报上年度职工工资情况，并提供相关材料至申报征缴中心审核。
（三）当月缴费预算。参保单位每月通过网报进行各险种缴费预算并打印征缴单，于15日前携带相关材料至申报征缴中心审核。单位持审核完的征缴单去相应缴费部门缴费。
（四）基础信息维护录入。完成单位和人员部分非关键信息（地址、电话等）的维护。
（五）基本信息查询。查询单位基本信息、申报（人员增减、备案情况）信息、参保人员信息及缴费信息。
二、网上申报系统的开通使用
（一）网上申报系统的开通。参保单位持填写好的《衡水市社会保险网上申报业务申请备案表》、《衡水市社会保险网上申报系统安全承诺书》（附后）到市人力资源大厦业务大厅网上申报注册窗口,申请开通网上申报功能，并设置密码。
（二）网上申报系统的登录使用。参保单位登录衡水市人力资源和社会保障网：http://www.hehs.hrss.gov.cn/，点击页面下方“网上申报”链接，进入“人力资源和社会保障服务平台”界面，输入用户名和密码后便可登录网上申报系统。系统应用中，参保单位要严格按照网上申报流程进行业务操作，并按时进行业务申报及报送相关材料，避免因申报不及时，损害职工利益。经办人员应认真保管系统用户名及密码，因密码泄露、工作人员差错等原因造成不良后果的，由参保单位自行承担全部责任。对在申报过程中弄虚作假、违规操作的单位，市人社部门将取消其网上申报业务权限。
（三）网上申报用户的变更。参保单位社保业务经办人员发生变更的，应及时进行业务交接及密码变更等手续。
三、加快网上申报系统的推广应用
按照我市社会保险网上申报系统建设规划，随着我市人社业务系统功能的进一步完善，将逐步实现与公安、税务、银行等相关部门系统的对接，通过ca安全认证技术的应用，借助网上申报系统为广大参保单位及参保人员提供电子印章、待遇申报、生存认证、档案电子化等服务。社保经办机构及信息化管理部门要积极引导参保单位使用网上申报系统，为参保单位开通网上申报提供技术保障，规范业务流程，全面提升办事效率，方便参保单位。参保单位要认真执行网上申报的流程及安全管理要求，充分利用网上申报系统的便利条件，确保社保业务的时效性，确保社保业务及信息的安全。
社保登记中心联系电话：2215671
申报征缴中心联系电话：2215916
网上申报技术支持电话：2229662
附：1、《衡水市社会保险网上申报业务申请备案表》.doc
2、《衡水市社会保险网上申报系统安全承诺书》.doc
