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商丘市：住房公积金缴存服务指引-公积金常见问题
为规范住房公积金管理中心（以下简称管理中心）服务行为，增强服务意识，提高服务水平，方便单位和职工办理住房公积金业务，制定本服务指引。
缴存服务
（一）缴存登记
新设立的单位，应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记。
办理场所：管理中心服务大厅及各管理部
办理要件：
1、住房公积金缴存单位开户登记表（加盖公章）；
2、组织机构代码证（验原件留复印件一份加盖公章）；
3、住房公积金汇缴清册；（电子版一份，纸质加盖单位公章）
4、营业执照（行政事业单位带机构成立文件）；（验原件留复印件一份加盖公章）
5、税务登记证；（验原件留复印件一份加盖公章）
6、法人身份证（行政事业单位带单位法人证书）复印件一份；验原件。
7、、在职职工工资发放名册；（验原件留复印件一份并加盖单位公章）
办理流程：单位提交资料-中心审核-开立单位及个人账户-单位经办人核实信息-资料存档
办理时限：手续齐全情况下，不超过5个工作日。
（二）个人账户设立
单位新录用或新调入职工，应自录用或调入职工之日起30日内办理职工账户设立手续。
办理场所：管理中心服务大厅及各管理部
办理要件：
1、住房公积金变更清册（新录用或新调入职工）；
办理流程：提供要件材料-办理机构审核-设立个人账户
办理时限：手续齐全情况下，不超过3个工作日。
（三）变更登记
单位或职工个人基本信息发生变动，应提供相关证明，及时到管理中心申请变更。
办理场所：管理中心服务大厅及各管理部
办理要件：
单位办理信息变更登记所需材料：
1、单位住房公积金缴存信息变更申请；
2、单位缴存登记事项变更的证明资料及复印件（单位信息：名称、地址、银行账号等，提供变更申请、变更文件）；
3、缴存变更提供住房公积金基数调整表。
职工办理信息变更登记所需材料：
1、职工住房公积金缴存信息变更申请（姓名、身份证号）；
2、职工身份证复印件（复印件加盖单位印鉴）；
3、缴存变更提供变更清册或基数调整表（加盖单位印鉴）；
办理流程：单位或职工提供要件材料-管理中心审核-办理变更登记
办理时限：手续齐全情况下，当场办理。
（四）注销登记
单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的，应自发生之日起30日内办理注销登记。
办理场所：管理中心服务大厅及各管理部
办理要件：
1、单位注销住房公积金缴存登记申请；
2、上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件，人民法院裁定破产清算的文件，工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件；
办理流程：单位提供要件材料-管理中心审核-办理注销登记
办理时限：手续齐全情况下，当场办理，较大单位不超过三个工作日。
（五）账户转移
单位调整或职工工作发生变动，单位应为职工办理住房公积金转移手续。转移包括同城（同一个公积金管理中心内部各单位之间的）转移和异地（不同公积金管理中心之间的）转移。
办理场所：异地转移、同城转移在管理中心服务大厅或各管理部
办理要件：
1、同城转移提供住房公积金转移申请表；
2、异地转移提供住房公积金转移申请表和异地转移接受函；
办理流程：
1、同城转移（中心内部）：单位或职工提供要件材料：住房公积金转移申请表（双方单位加盖单位公章），单位转移还应提供相关文件?管理中心服务大厅或各管理部办理内部转移手续；
2、同城转移（跨管理部）：职工提供要件材料：住房公积金转移申请表（双方单位加盖单位公章）、职工工作调令或调动任命文件、与原单位解除劳动关系证明及与新单位签订的劳动合同-管理中心服务大厅或各管理部办理转移手续。
3、异地转移：职工提供要件材料：住房公积金转移申请表（双方单位加盖单位公章）、职工工作调令或调动任命文件、与原单位解除劳动关系证明及与新单位签订的劳动合同及异地转移联系函-管理中心服务大厅或各管理部办理转移手续-转账或电汇-转入职工在新单位管理中心的个人账户
办理时限：手续齐全情况下，不超过5个工作日。
（六）账户封存与启封
职工与单位终止劳动关系，或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资，暂时中断缴存住房公积金，且不符合销户提取条件的，单位应到管理中心为职工办理住房公积金封存手续；与原单位终止劳动关系，且无接收单位的职工，其住房公积金明细账户封存到原单位公积金账户名下管理。职工需要恢复缴存住房公积金时，应办理住房公积金启封手续；职工有新单位的，可以转移到新单位继续缴存。
办理场所：管理中心服务大厅及各管理部
办理要件：
1、住房公积金汇缴变更清册（加盖单位印鉴）；
2、当月单位缴存汇（补）缴书；
办理流程：单位提供要件材料并审核-办理封存或启封手续后与单位汇补缴同时进行。
办理时限：手续齐全情况下，不超过3个工作日。
（七）汇、补缴
单位应于每月发放工资之日起5个工作日内或按与管理中心约定的日期，办理住房公积金汇缴手续。单位欠缴住房公积金的，或缓缴住房公积金到期的，应及时补缴住房公积金。
办理场所：管理中心办事大厅及各管理部
办理要件：
1、付款票据（进账单）；
2、有变更的，提供“住房公积金变更清册”；补缴的，提供“住房公积金补缴清册”。
办理流程：
1、管理中心受理汇（到管理中心服务大厅或各管理部办理汇（补）缴：单位提供要件材料-受托银行缴存-转账成功-到公积金服务大厅或管理部开具汇（补）缴书
办理时限：手续齐全情况下，当场或次日办理。
（八）缴存基数调整
住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资总额，每年调整一次，每年调整时间由管理中心提前对外公告。
办理场所：管理中心服务大厅及各管理部。
办理要件：住房公积金基数调整表（或电子版）、职工工资花名册；
办理流程：单位提供要件材料-管理中心审核-管理中心办理缴存基数调整手续
办理时限：手续齐全情况下，不超过3个工作日。
（九）降低缴存比例和缓缴
缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，报住房公积金管理中心批准后，可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或补缴缓缴。
办理场所：管理中心归集科
办理要件：
1、经单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过的单位降低住房公积金缴存比例（或缓缴住房公积金）的文件或会议纪要；
2、单位降低住房公积金缴存比例（或缓交缴住房公积金）申请报告；
3、经税务、审计等部门出具的具有法律效力的财务状况报告。
4、商丘住房公积金降低比例缓缴住房公积金审批表。
办理流程：单位提供要件材料-管理中心审核-管委会审批-管理中心办理降低缴存比例或缓缴手续-通知单位执行
办理时限：手续齐全情况下，管委会批准之日起5个工作日。
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