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无忧保社保知识早报：单位招收新员工怎么帮员工办理社保。企业帮员工办理社保有哪些相关的手续。小编给大家整理了关于如何办理企业员工社保，希望你们喜欢!
办理企业员工社保的流程
1、社会保险登记制度
从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内，非生产经营性单位自成立之日起30日内，应当向社会保险经办机构(以下简称社保经办机构)申请办理社会保险登记。
社会保险登记原则上实行属地管理。
缴费单位的分支机构一般应作为一个独立的缴费单位，按属地管理原则向其所在地的社会保险经办机构单独办理社会保险登记。
2、办理手续
缴费单位在办理社会保险登记手续时须如实填写《南京劳动和社会保障登记表》，并出示以下证件和资料：
(1)工商营业执照(事业法人登记证)、批准成立证件或其他核准执业证件及其复印件;
(2)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书及其复印件(个体工商户除外);
(3)税务登记证(地税)及其复印件;
(4)其他相关证件、资料。
3、目前城镇企业缴纳各项社会保险费的比例：单位缴纳养老保险比例为21%，个人缴纳养老保险比例为8%; 单位缴纳失业保险费比例为2%，个人缴纳失业保险费比例为1%; 单位缴纳医疗保险费比例为9%，个人缴纳医疗保险费比例为2%; 工伤保险实行的是差别费率，比例为0.5%、0.8%、1.2%(全部由单位缴纳); 生育保险0.8%(全部由单位缴纳)。
4、目前，我市医疗保险正在逐步覆盖各类用人单位，当您所在的单位纳入医疗保险时，由用人单位统一到市医保中心按规定办理有关参保手续，履行缴费义务后，领取《南京市劳动和社会保障卡》(IC卡)，职工自缴费次月起享受基本医疗保险待遇。
医疗保险中心按规定给职工建立医疗保险个人帐户，参保人员发生的一般门诊费用应直接和医疗机构进行结算，发生的医疗费用符合基本医疗保险规定的，可用个人帐户支付，个人帐户不足支付时，由个人用现金支付。参保人员每次住院发生的费用，直接与医疗机构进行结算：目前，基本医疗保险统筹最高支付限额为4万元，4万元以内的费用按规定扣除部分外，其余费用根据不同的费用段按比例由医疗保险统筹基金和个人共同分担(具体规定可查阅网站);基本医疗保险统筹最高支付限额以上至15万元以下的费用，大病医疗救助基金支付90%，个人自付10%;15万元以上至20万元以下的费用，大病医疗救助基金支付95%，个人自付5%。
5、有关住房公积金事宜，请咨询南京市住房公积金管理中心。
单位新招入员工社保办理流程
用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续)
(1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程：
A.网上办理：
用人单位已取得网上办事密码的：
招用上海户籍员工：
登陆上海公共招聘网点击进入，办理招工登记备案手续;
招用外地户籍员工：
登陆来沪人员就业网点击进入，办理招工备案手续。
尚未申请密码的，用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照，并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对“上海市劳动保障信息系统”中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的，用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障服务网网上办事承诺书》以后，由工作人员赋予网上办事密码。
B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动合同复印件))：
a.招用上海户籍员工：填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份，加盖公章
b.招用外地户籍员工：填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份，加盖公章
(2)未办理过本市社保缴纳的员工，需须携带以下材料，到各区县人才服务中心或外劳管理所，先办理个人基本信息初始化登记手续，再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务：
1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》，并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。
2)贴上照片的《照片扫描专用表》。
注：新参保员工在正常缴纳社保的次月，可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领，需携带本人及代领人身份证前往)
办理完招工登记，下一步进行社保转入、新进操作：
(1)已办理过本市社保缴纳的员工，社保转入流程：
A.法人使用法人一证通数字证书，登陆自助经办平台办理：
1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报，可进行以下操作：
完成所需操作后，可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单，提交申请——次日9:00可打印。
注：1、网上的新进申报：申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、女性年龄在35周岁以下(含35周岁)者方可在网上进行申报。超出上述年龄段的新进职工，单位可直接到各区县社会保险经办机构办理其相关手续。
2)变更汇总表中可查询缴费明细。
B.柜面办理(适用于不方便网上办理，由单位至所属地社会保险经办机构柜面直接办理(办理时间为每月5-20日)。
社保缴纳
社保中心在每月27日结算，于下月5日左右寄来邮件缴费通知书，用人单位只需按指定数额打入指定工行社保缴费卡即可，社保中心会在每月自动扣款。
参保单位办理缴费专用卡：
1)参保单位办理缴费专用卡需提供以下资料并加盖公章：
(1)中国人民银行核发的开户许可证正本复印件;
(2)营业执照正本复印件;
(3)组织机构代码证正本复印件;
(4)税务登记证正本及其他有权机构出具的证明文件正本复印件;
(5)法定代表人(单位负责人)有效身份证件复印件;
(6)《中国工商银行《社会保险缴费专用卡》银行结算账户管理协议》;
(7)《中国工商银行《社会保险缴费专用卡》承诺书》;
(8)《开立单位银行结算账户申请书》。
注：新参加社会保险的参保单位进行社会保险登记后，区(县)社保经办机构发放《社会保险缴费专用卡开户手册》。参保单位准备好开户资料后电话通知工商银行上门收取。
持原《牡丹社会保险缴费卡》的参保单位换发缴费专用卡的，由工商银行通过电话与参保单位联系预约收取资料，或由参保单位将开户资料送达工商银行指定网点。
2)缴费专用卡工本费收取标准：20元/张工本费。由工商银行从缴费专用卡内直接扣除。原持有牡丹社会保险缴费卡统一换发缴费专用卡不收取制卡费用。
缴费专用卡结算服务费收取标准为：1元/户/月，按实际发生情况收取。于每年12月底从缴费专用卡中直接扣除。
补办缴费专用卡工本费收取标准：20元/张，制卡工本费是从缴费专用卡中直接扣除。
3)缴费专用卡设置密码，初始密码均为“111111”，参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机等渠道进行修改。
4)参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机、自助终端、网上银行、电话银行进行查询缴费专用卡的相关信息，亦可通过拨打工商银行提供的热线电话(63322329，63323560，63323563)专项服务咨询，或拨打工商银行咨询电话95588咨询。
上海市各服务窗口名称 服务时间
区县社保中心 周一至周六：上午9:00-11:30，下午13:30-16:30(午间设值班)
(周六办理生育保险申领)
人才大厦一楼办事大厅 周一至周六：9:00-17:00
周六受理：政策咨询、引进人才申办本市常住户口、境内人才居住证办理、拍照、发证(打印副联)等事务、流动人才党员组织关系转接、人才档案管理服务、集体户口挂靠服务、人才信息登记、招退工备案。(另有社保、医保窗口)
市医保中心 周一至周五：9:00-17:30(11:30-13:30值班时间：办理非现金业务)
周六、周日：9:00-17:30：办理非现金业务)
区县就促中心 周一至周六：9:00-16:30
区县外管部门 周一至周五对外服务时间不变;周六：9:00-16:30，办理公共就业服务
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