个人社保网 0571-22931819

595万个“满意”的背后

2018-06-15 08:00:01 无忧保

无忧保失业保险早报:从局优秀服务窗口,到全国优质服务窗口、全国示范单位;从市级青年文明号到省级青年文明号;从市级巾帼文明岗到省级巾帼文明岗自2012年1月成立至今,在短短5年的时间里,浙江省宁波市12333电话咨询服务中心取得了骄人的成绩。

这些成绩的背后,是中心工作人员始终秉承聆听民声、服务民众、保障民生的服务理念,以钉钉子的精神,绣花的功夫,诠释着新时代的工匠精神,不断迎接新挑战,实现新突破。截至2017年11月底,该中心共接受来电咨询646.4万人次,收获了595.4万个满意评价。

助力最多跑一次五年如一日的坚守

2017年1月23日,16点08分,方璐接完当天的第85个电话,已是身心俱疲。很快,电话铃声再次响起,方璐接起电话说:您好,我是1029号话务员,很高兴为您服务。请讲!

喂,您好。我最近买了一套新房,听说在宁波买房可以享受购房补贴,不知道我能否享受?

几番询问之后,方璐了解到,来电者张女士于2015年9月添置了一套新房,无意中打听到在宁波当地买房可以享受购房补贴。但是,来电当天已是申领补贴的最后一日,但她未办理任何手续。由于临近下班,方璐第一时间联系了相关部门,希望工作人员能延迟下班、容缺办理。期间,由于张女士不了解经办流程,每个操作细节都需要来电核实。经过3位咨询员的接力、十多次电话沟通,加上区人社局、市行政服务中心等部门的通力合作,19点21分,张女士如愿以偿地办完了所有手续。

让数据多跑腿,百姓少走路;自己辛苦多一些,百姓幸福多一点。在宁波12333中心,每位咨询员都像方璐一样,通过自己的一口清政策解答,在工作岗位上兢兢业业地坚守并努力着。

五年时间,中心提供724小时全天候的自动语音服务,58小时的人工服务。截至目前,中心共受理646.4万人次电话咨询,日均受理5000多人次,电话接通率达到80%以上。

精雕细琢180秒的全方位专业服务

第1分58秒,衔接语不完整,语言表述不够流畅;

第2分36秒,这位咨询员与来电人同时说话,建议让来电人先说;

通话过程中,咨询员礼貌用语较少,建议多用您请等礼貌用语;

在接听过程中,咨询员对每个用词、每句答复、每个流程都力求极致,实现接通一个、满意一个。中心每个月都会组织集体考评。方璐作为考评小组成员,每月从话务系统中随机抽取通话录音,从服务态度、服务规范、沟通技巧、政策解答、问题要旨等各个细节进行逐一点评打分。每通电话虽然只有180秒左右,但他们往往字斟句酌,反复研判。

为了答好每一个180秒,每位咨询员需要经过三个月高强度的业务理论学习、一个月的窗口学习、一个月的旁听、一个月的试上线,再加上多轮理论考试和实践检验,最终综合得分80分以上的,才能正式上线。

同时,咨询员还走进社区给百姓讲政策、走进业务处室给大家授课。五年时间,中心先后组织开展上千次的培训,其中对外提供近百次的专题讲座、几十次的业务交流。如今的12333咨询团队,各个成员都是人社局的业务百事通,连业务处室的行家们都被12333咨询员的综合业务能力所折服,纷纷点赞。

精益求精5S管理提升群众满意度

SmilingandSincerce,微笑与真诚。

2016年的一天,咨询员裘笑露接到镇海区残疾人王老伯的电话。王老伯在一家公司工作多年后,发现单位竟然没有为他办理参保手续,非常着急。拨通12333后,王老伯将怒火发泄到咨询员身上。裘笑露耐心地倾听着王老伯的每一个质问,并帮助他协调参保事宜。王老伯成功参保后,有些不好意思地对咨询员说了声:谢谢!

像这样的电话,咨询员都曾接到过,但每一名戴着耳麦的咨询员都会面带微笑、不紧不慢地为来电人耐心、真诚地解答问题。每一次答惑解疑,送上的都是宁波12333为老百姓解决问题的真诚态度。

StrictandStrive,严谨与努力。

走进宽敞明亮的咨询大厅,桌面上摆放着整齐的物品,耳麦、笔、计算器、水杯都放在同一方位,甚至连抹布都整齐划一地挂着。

5年来,中心始终坚持精细化管理理念,通过建立长效机制,不断提升服务工作的制度化、科学化、规范化水平,研究摸索出一整套精细化、标准化的服务质量管理体系,形成了7.5万字、120多页的工作制度和业务规范指引。

Satisfaction,满意。

如今,市民王先生说起12333,总会竖起大拇指。王先生说,他失业在家,靠失业保险金维持生计,一度断缴社保费。屋漏偏逢连夜雨,他突然得了重病,无力承担医疗费用,甚至一度产生轻生念头。

在朋友的建议下,他拨打12333进行咨询。咨询员徐丽细心梳理了符合王先生情况的医保政策,并教王先生办理相关手续,享受到应有待遇,恢复了对生活的信心。

衣钵相传师徒五代情牵百姓

我们招录最早一批咨询员时,咨询大厅还没建成。正式上线前为了克服恐惧心理,我们只能相互之间打电话抽问抽答,互帮互学互考。方璐回忆。

现在新招录的咨询员培训条件已大为改观!方璐流露出羡慕的神情,新咨询员有专用培训教室,平板电脑、音响设备、投影仪等硬件一应俱全。在学习过程中,既有随时随地可学习的多媒体教学视频,也有专业的老师全程跟踪辅导,更有上线前窗口老师的手把手指导。

徐丽是2013年进入中心的第二批咨询员,也是方璐的第一代徒弟。之后,中心先后又录用了4批咨询员,咨询员队伍不断壮大。老咨询员们不仅手把手地将新咨询员带成了业务精英,更是通过自身努力,影响着身边的徒弟们。

同时,中心通过搭建各种平台,每年定期组织开展各类技能比拼活动,让每位成员都能展现自己的一技之长。让声音微笑起来活动、优秀服务案例评选、星级咨询员评选目前,中心已有14名星级咨询员、5名微笑之星,每位工作人员都在12333这个舞台上展现自己的技艺。

与时俱进五大渠道打造特色服务

我失业了,每月可以领取多少失业保险金?

从2015年11月1日起,全市失业保险金标准调整为每人每月1395元,农村户口生活补助为每人每月698元。

如此精准、浅显易懂的答复,不是中心专业咨询员而是智能机器人姗姗作出的。近几年,中心围绕渠道服务智能化、办事便利化、管理数据化,逐步引入云计算、大数据、移动互联等信息技术,加快推进智慧咨询服务系统建设,甚至打造出全新的人社智能问答机器人姗姗。

如今,姗姗已经能回答近1万条常见的人社热点问题,可供实时查询个人社保账户信息,实时导航至附近的社保经办机构。今后,姗姗智能化程度还将不断提升,市民可以在任何时间、任何地点,通过手机、电脑直接向姗姗咨询人社政策。

在宁波,电话不再是咨询人社业务唯一的渠道。电话、微信、短信、传真、在线咨询,5种服务渠道并驾齐驱,提供协同服务。截至2017年11月底,中心已经受理网上咨询、微信咨询等3.7万余件。

在全面深化最多跑一次改革的进程中,中心进一步构建咨询+办理服务模式,搭建跨地域、跨时空的一站式、综合型、一体化公共服务平台,努力实现不进人社门,能办人社事。

无忧保采用专业的云+SaaS技术,推出“互联网+个人社保”的个体社保产品。用户只需要关注无忧保微信号,即可在线进行个人社保、公积金缴纳咨询等业务。

小编有话说:谢谢这么优秀的你来看文章,有什么想对小编说的尽管来吧,大家的支持就是我们的动力,欢迎大家踊跃发表疑问,欢迎吐槽,社保生态圈群:248069515

标签:     

声明:本站原创文章所有权归无忧保所有,转载务必注明来源;
转载文章仅代表原作者观点,不代表本站立场;如有侵权、违规,请联系qq:1070491083。

个人社保网 全国统一客服专线: 0571-22931819

//staticpc.shebaoonline.com