山海关：严把“四关”当好社保档案“守门员”

无忧保失业保险早报：近年来，河北省秦皇岛市山海关区人社局根据省、市统一要求，严把四关当好社保档案守门员，努力实现档案管理规范化、标准化和现代化的管理目标。日前，根据冀人社字﹝2014﹞30号文件精神，该区失业保险、医疗保险、城乡居民养老保险全部通过省社保业务档案达标验收小组的达标验收，并且全部荣获省级优秀。严把制度关通过学习省、市有关部门对档案管理工作的要求，根据档案目标管理要求，建立了一整套较为完善的档案管理制度，包括《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案移交制度》、《档案查阅利用制度》等10项规章制度，并实现制度上墙，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依、有章可循。严把设施关为进一步加强档案管理工作，该局克服各种困难，加大投入力度，按照档案管理的要求，在现有条件下，对档案库房进行了重新规划、装修，实现了办公室、阅档室、库房三分开。为实现档案安全管理，档案库房配置了防盗门、防紫外线防光窗帘、空调机、除湿机、消防设施、防磁柜、消毒机、吸尘器、温湿度表、防虫药等，达到九防要求，各种设备设施运转正常，为档案安全提供了坚实的保证。严把管理关根据工作需要，该局配备了专兼职档案管理员，具体负责本区的档案工作。专兼职档案管理员全部达到大专以上学历。按要求保持专兼职档案人员队伍的相对稳定，安排任期均在一年以上，并参加了省、市档案局组织的专兼职档案员培训，取得了培训证书。严把便民关业务档案工作着眼于立足服务社会、便民利民这一目的，为了充分发挥保险业务档案应有的作用，便于利用，该局制定了机读目录，实现了计算机管理，通过计算机可以快速查询档案。到目前为止，基本达到了资料完整、调卷迅速、查找方、信息准确的档案管理要求。

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