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无忧保医疗保险早报：为规范基本医疗保险业务档案管理，进一步巩固档案管理规范化标准，推进居民基本医疗保险工作制度化、规范化、标准化建设，江西省遂川县医疗保险局把业务档案规范化管理工作作为今年重点工作来抓，多措并举确保业务档案管理达一流水平。
加大基础设施建设。按照档案管理规范化建设要求，对照档案室设置标准，规范设置了档案办公室、档案查阅室和档案库房，配置了档案密集架、空调、防磁柜、除湿机、灭火器、温湿度计等档案设施设备及其他耗材，达到档案管理九防要求。业务档案管理与单位办公现代化同步发展，配备了计算机、扫描仪等现代管理设备及办公软件，为实现规范化档案管理提供了强有力物质保障。
建立健全档案管理机制。按照市医疗保险局的要求，结合我县基本医疗保险具体业务，制定了《遂川县基本医疗保险业务档案管理规范及分类方案》，规范了业务档案收集、整理、归档工作操作流程；成立了档案管理工作领导小组，明确档案管理工作职责及要求；建立了档案领导职责、专职管理员职责、兼职管理员职责、业务档案归档、保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交、查阅利用、业务档案设备维护使用等12个档案管理工作制度，实现业务档案管理工作的规范化、制度化。
加强业务人员培训。积极组织机关档案管理人员参加省、市、县档案人员业务培训，并对全县医疗机构基本医疗保险档案管理人员进行业务培训，要求业务档案工作人员忠于职守，遵纪守法，熟练业务，保证了工作人员的专业化素质要求。
强化业务档案记录。充分利用一体化档案业务系统的优势，实现档案信息数字化，能迅速的通过相关字段查找所需的档案信息材料，大大缩短档案的查找时间。
实现档案规范化管理。各股室明确了一名兼职档案员，完善了工作环节，将业务档案的收集归档工作贯穿到各项具体业务经办工作中，逐步建立与完善从档案产生、整理到归档的一条龙管理系统。同时对基本医疗保险业务资料进行科学化分类、标准化存储、规范化装订，从而更好地发挥档案利用效能。
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