四举措推进业务档案规范化管理

无忧保医疗保险早报：人力资源社会保障工作涉及到群众的切身利益，工作范围涵盖了一个人出生到死亡的整个生命历程，人力资源社会保障业务档案具有记录一生、管理一生、服务一生的重要功能，业务档案管理的规范化显得十分重要。四川省内江市高度重视人力资源社会保障业务档案管理工作，通过制度化建设、网格化管理、实时化整理、电子化查询等四项举措，扎实推进该市业务档案规范化。

制度化建设。该市以金保系统网络为骨架，不断加强就业服务信息系统、五大社会保险信息系统、技能人才培训系统、职称评定管理系统、人事考试信息系统等网络信息系统建设，通过健全完善制度，在进行建立电子档案的同时，规范纸质档案的收、管、用，按照谁主办谁负责原则，建立了市、县、乡镇、村四级档案管理实施办法，明确档案工作职责、档案员岗位职责，制定不同档案的立卷归档和保管期限表等档案管理制度，并切实把规章落到实处，业务档案管理工作切实做到了有法可依、有章可循。

网格化管理。通过市、县、乡镇、村四级网络信息系统，建立健全了专兼职结合、覆盖全部业务经办环节和全流程的业务档案管理组织体系网格化，做到了有档案资料的地方就有人负责收集和整理；业务发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，为人力资源社会保障业务经办下沉做好了后续工作保障。档案管理的网格化切实方便了群众，一改经办必须回户籍地的规定，该市医疗保险缴费已经实现在所有基层平台均可异地办理、养老保险年检可常年在常住地等进行的便捷服务。

实时化整理。按照经办先行延伸、数据向上集中原则，对当年新产生的业务档案，在科学分类的基础上，努力做到了随时产生、随时整理、随时归档。并集中力量对各类历史档案整理上架，确保了社保业务档案的安全完整。加强与市、县档案部门合作，对年度档案具备移交条件的，按照专门业务档案的要求整理后全完移交，并将电子档案实行异地备份，确保档案安全完整。

电子化查询。依托档案管理系统，委托专业机构外包服务的方式，对历史形成的业务档案进行数字化整理，对已经产生的所有业务档案进行信息扫描、录入、数据挂接、光盘刻录以及目录建库，实现了业务档案管理和查询利用的电子化。该市金保信息网络通过技术处理，已经实现了社保参保人员可互联网查询，就业服务网路实现手机适时查询。

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