垫江县四措施推进档案达标工作

无忧保医疗保险早报：加强组织领导。一是成立了以中心主任为组长的档案达标工作领导小组，落实了分管领导和专兼职档案工作人员，并由中心办公室具体抓好此项工作。二是针对前期档案归档工作中反映出来的问题，先后5次召专题开会议，认真研究，把任务分解到各科室，把指标落实到个人，细化工作时间，明确工作时限，确保今年7月前完成业务档案归档并启动达标申报工作，9月以前达标验收成功。健全管理制度。一是制定了《垫江县医疗保险中心档案管理办法》，内容涉及全县医疗保险、生育保险的各项文书档案、会计档案、业务档案、照片档案、电子档案等。二是建立了档案管理过程中归档、保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交、查阅利用、设备维护使用、岗位责任等10个制度。三是建立了档案工作网络图和档案分布平面图，并做到上墙公示。强化业务培训。一是5月中旬派出各科室负责人及档案管理人员共10名同志到涪陵区医疗保险中心，实地参观了已经验收达标的档案管理标准。二是聘请县档案局业务人员为中心档案达标专职督导员，先后６次到中心指导工作，并现场验收已经整理归档的各项业务档案。严把整理质量。一是严格按照各项制度要求，经业务科室经办人员整理、科室负责人监管、档案管理员抽检后及时整理、归档，基本做到整理一件合格一件。截止目前，已规范整理上架5000余件，300余盒。二是加快完善档案检索工具，根据整理进度制定案卷目录和归档文件目录。三是逐步建立完善全宗卷、温湿度登记簿册、档案统计台帐、查阅档案利用登记簿、档案利用分析登记簿、档案利用效果登记簿等档案管理利用的册簿、台账。

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