HR口述：薪酬福利工作的起点

一位朋友即将去做薪酬福利工作，虽然我自己在薪酬福利工作中的层次也很低，但也想跟他分享一下心得。

薪酬福利是与员工切身利益直接相关的，基本内容包括每月薪资发放、社保缴纳，以及公司薪酬福利政策的执行指导和把关。基本内容是基础，做好了也只是不出错，做错了不但老板会骂你员工也会骂你。所以这部分工作需要谨慎细致。

基本原则是有据可依。不管是确定员工的薪资还是考勤扣款，都需要有相应的政策和制度作为依据。

举一个最简单的例子来说，某员工刚加入公司，薪资定为4000. 1） 那么首先薪资的确定要拿到公司相应权限人员的书面确认，才可以执行，不能仅凭口头确认；而相应权限人员的确定，也需要查到书面的材料才可以。（工作中所有薪资信息资料的整理存档也非常重要，体现了有据可查的专业性）

2） 其次，做社保基数的时候，可以凭4000来确定基数，也可以根据员工前12个月的收入情况（需要客观材料，如前家公司盖章的说明，不能仅凭员工自己的陈述）来确定基数。

3） 最后，刚加入公司的当月一般不是从第一个工作日开始工作，那么当月的工资是扣除不出勤天数还是发放出勤天数，要看公司政策。

总之，在整个过程中，就像数学证明题一样，每一步都需要国家法律、地方法规或者公司制度的明确支持，而不能自己拍脑袋。

因此，作为专业HR需要对与薪酬福利相关的条款烂熟于心，并对新的政策法规保持足够的敏感。薪资福利工作涉及的政策制度非常广泛，包括《劳动法》《劳动合同法》《上海市企业工资支付办法》《工资支付暂行规定》《职工带薪年休假条例》以及与休假相关的系列法规女员工的三期相关规定医疗期的相关规定工资总额计算的相关规定《个人所得税法》以及个税的相关规定……等等。

除此之外，在薪资工作中，数据准确是压倒一切的。不能将错误信息遗留在存档的材料里，避免将错误信息发给其他人，尽量在错误给大家造成麻烦前找出来并更正。即使你是一个非常细致的人，也需要建立一个辅助支持系统来帮助自己发现错误，也就是养成良好的习惯来系统性地寻找错误，其中double-check和在各个数据之间相互印证都是相当好用的工具。这值得花时间去尝试和练习。

然后，祝贺你成为表哥表姐中的一员。 薪资福利工作中最不少的就是表格，因此对Excel的熟练运用，将为你的工作增色不少，这也是“工将善其事，必先利其器”的道理。不过，表格或者 Excel也只是工具而已，如何做出清晰漂亮又重点突出的表格，不仅需要对数字内在逻辑关系清楚，而且也需要对阅表者的心理和需求有准确的把 握。要做到这些就要不断练习。

最后不得不提醒的是，在企业中做薪资福利工作还常常遇到企业制度与国家法律和地方法规相抵触，或者打擦边球的地方，那么作为HR应该向上级明确说明其中的问题以及相应风险，站在员工的立场去争取合法执行；但如果企业仍执意执行，那么站在企业立场的话，就要避免给员工留下把柄。

以我的经验，这些是刚开始薪酬福利工作所要关注的点，在此与你分享，也欢迎你的分享。