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南海区社保局获“省一级档案综合管理单位”称号
南海区局获“省一级档案综合管理单位”称号7月11日上午，在南海区社会保险基金管理局档案综合管理省一级评审会上，经听取汇报、实地查阅、现场会审后，南海区局顺利获颁“省一级档案综合管理单位”称号。区档案局副局长马颖强等考评组成员、南海区局副局长陈宏泽及相关工作人员参加了评审会。评审会上，南海区局首先向考评组汇报了档案综合管理升级工作的情况。目前该局档案室面积共有600平方米，馆藏档案数量繁多，全宗档案从1992年至2011年止，共有档案15757卷、214375件，主要有党政工团档案、基建档案、会计档案、已故人员档案、声像档案、业务档案、实物档案七大类，其中业务档案占比为65%。南海区局一向重视档案管理工作，针对业务发展而日益增加的档案数量，不断从软、硬件等方面着手，致力于健全档案组织管理、完善制度建设和加强人员队伍建设等，确保档案综合管理工作规范化、标准化、科学化，主要体现在如下四个方面：一是加强组织领导。成立档案管理领导小组和工作小组，配备专兼职档案人员，并在各内设机构均设立分管领导和兼职档案员，确保档案管理工作层层落实，职责分明。二是加强制度建设。2008年制定并印发了《佛山市社会保险基金管理局南海分局档案综合管理制度汇编》，强调了档案管理的具体内容及工作要求等，将各类档案管理工作以制度形式明确下来，并根据需求和实际不断修订、逐步完善各项管理制度。三是加强实体管理。面对数量繁多的档案，通过强化培训、学习借鉴等形式不断规范档案目标管理工作，认真抓组卷质量和案卷整理质量，使馆藏档案各方面符合省一级标准。四是加强开发利用。通过编制档案检索工具、档案电子目录，使用新档案管理系统，较好地实现了档案电子化、数字化。同时档案管理人员均能熟悉业务，方便快捷查找所需档案资料，为群众查询和日常社保业务开展发挥积极作用。听完汇报后，考评组还到档案库房实地考察馆藏情况。经查阅部分档案资料保管情况和进行现场会审后，考评组充分肯定南海区局档案管理工作领导重视、人员队伍较强、硬件配备齐全、保管保存规范、资源开发较好，认为南海区局档案管理工作达到省一级标准，并颁发了“省一级档案综合管理单位”牌匾。同时，考评组也对南海区局档案管理容量有待扩大、信息化力度有待加强等问题提出意见建议。南海区局表示，今后将根据考评组的意见与建议制定整改计划，加强与区档案局等部门的沟通，加强对档案工作的规范管理并将管理延伸落实到各分局，保障人、财、物的投入，不断提高档案人员的综合素质，加强库房硬件管理，进一步完善各项管理制度，更好地为社会保障工作服务，让档案管理工作再上新台阶。
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