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近年来，余杭区人力社保局积极探索档案工作贴近民生、服务民生的新方法、新途径，通过“完善制度、加大投入、加强协作、科学管理”等举措，着力抓好档案管理的各项工作，使档案工作步入了制度化、科学化、规范化、信息化的管理轨道。
一、完善制度，在档案管理上力求“严”。制订档案管理工作制度，明确了工作职责、立卷归档、查（借）阅、鉴定与销毁、统计等内容，确保社会保险档案工作顺利开展，并巩固了社会保险档案工作的延续性。
二、加大投入，在配备设施上力求“全”。投入专项经费，设置了综合档案库房和阅档室，实现存放、阅档、办公“三分开”；根据“八防”要求，配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机等基础设施，并安装了遮阳窗帘、温湿度计、灭火器等设备；从科办及下属事业单位中挑选工作人员组成了一支兼职档案员队伍，以内部“传、帮、带”和组织档案管理岗位培训相结合的方式完善队伍素质。
三、加强协作，在资料整理上力求“细”。一是严把“跟进”关，综合档案室及时掌握社保政策的变化，每当有新业务出现时，及时与业务科室联系，做到提前介入，在政策实施后，一并把档案立卷要求落到实处。二是严把“材料”关，各科室业务档案资料由兼职档案员按照及时、准确、全面、完整、规范的要求，加强对档案资料的收集整理、预立卷，确保材料齐全完整后，统一交由档案室集中管理。三是严把“移交”关，各科室定期向综合档案室移交档案资料，集中管理。档案员严格把关，认真逐卷审查，对不符合标准的待完善后再接收。综合档案室认真做好分类、编目、统计等工作，对各类档案建立台帐，接交（移出）进行登记，及时、准确地掌握室藏档案的情况。
四、科学管理，在档案利用上力求“快”。编制各类案卷目录等多种检索工具，强化档案的开发利用。建立了电子档案数据库，克服纸质案卷数量多的情况，采取优先原则将查阅利用多如养老保险参保资料的类目案卷进行了扫描，实现档案数据化管理。目前，正在开发劳动仲裁案卷，养老关系转移案卷信息化处理程序。同时，指定专人管理电子档案，定期光盘刻录备份，定期做好业务数据档案登记备份移交工作，确保档案信息和电子档案的安全。
余杭区人力社保局念好“严、全、细、快”四字诀
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