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市社保局龙岗分局加强档案工作力度,促进档案规范管理

2018-06-14 08:00:01 无忧保

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  8月22日,由市档案局、市社保局、区档案局组成的档案评审验收小组到龙岗分局位于布吉站的档案室进行综合考评,档案评审专家通过实地查看、现场询问、抽查案卷等程序,严格把关,最终龙岗分局综合档案通过“省特级”认证评审,社会保险业务档案也按省社保局要求顺利通过“优秀”等级验收。近年来,分局一直十分档案的管理工作。(一)加强档案工作领导力度。分局领导高度重视档案管理工作,始终把档案管理工作摆在分局工作的突出位置,由李胜锡局长亲自抓,形成局长负总责、办公室主任负责落实、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。(二)加强基础设施建设。档案库房做到了防光、防火、防盗、防尘、防潮、防虫、防鼠、防高低温、防污染等“九防”要求,实现了档案管理的规范化。近3年来,逐年购置五节档案柜500多组共2500多个,放置1996-2011年度的养老、医疗、工伤、失业、征收等业务档案和文书、声像等档案约有25万卷(件)。同时,在分局八楼利用半层作为各业务科室的周转档案库房,面积约有220平方米,其中会计档案室就有140平方米,购置五节档案柜50套,放置会计档案4000多卷。(三)加强档案人员队伍建设。针对档案管理工作专业性强的特点,办公室配备2名素质高、原则性强、档案管理工作经验丰富的人员担任专职档案员,具体负责档案工作管理、监督和指导;在各科、站选拔确定了19名责任心强、热爱档案工作的人员担任兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,协助分局专职档案员做好档案管理工作。形成了以分局综合档案室为主、各部门密切配合、齐抓共管的档案管理工作网络。(四)加强责任落实制度建设。严格按照《档案法》、《广东省机关档案综合管理升级考核标准》、《社会保险业务档案达标验收考核评分标准》等要求,制订了《档案管理办法》、《档案室保密制度》、《档案室工作制度》、《库房管理制度》等规章制度,并悬挂上墙,实现了档案管理的制度化。同时,严格落实档案管理工作责任制,把档案工作列入公文处理、人事管理和具体业务工作流程,纳入单位目标考核管理,实行分管领导责任制和档案人员责任制,与年终考核挂,进一步明确档案管理工作目标,落实责任。(五)加强信息化建设。为突出综合开发利用,强化服务意识,方便各业务科室查询利用档案资源,还编制了案卷目录、归档文件目录、专题目录、文号索引等多种检索工具。档案管理部门从档案信息资源开发利用的角度出发,收集整理了近年来的相关资料,形成各个险种收支统计报表,为社会保险业务部门提供资源管理信息,为领导决策提供参考。同时,建立健全了档案资料目录数据库和电子档案数据库,实现档案数字化管理。

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