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根据工作安排，西乡站办公楼进行整体维修改造，并于3月11日起临时搬至宝安分局五楼办公，为确保搬迁期间不影响各项业务有序开展，管理站明确过渡时间、人员分工、职责落实，研究制定搬迁过渡期间的过渡方案，做好前后衔接工作。（一）广泛发布搬迁公告，最大限度降低对参保企业和参保人的影响。年前我站就开始在公告栏、大门、业务窗口等地方广泛张贴搬迁公告，在确定具体搬迁时间后通过分局网站、街道网站、办公协同网等途径广而告之，尽最大努力把搬迁公告通知辖区内各个社区及企业。（二）积极协调，做好软硬件各方面准备。协调分局相关部门，配齐办公必要的软硬件，针对新环境、新设备等因素提前做好应急准备，确保发生非正常情况时及时应变。（三）重新整合业务窗口，规范办事流程。我站根据业务量，对新业务窗口进行合理配置，优化窗口工作人员组合，采取前后台轮岗等形式进一步合理分配工作量，有效解决了人手短缺的长期困扰。（四）明确分工、责任到人。认真落实进一步加强机关窗口单位规范化建设的要求，在新环境开展“擦亮窗口”活动，展新貌现新风。做到亮身份、亮承诺，要求全体工作人员必须在岗位上摆放工作牌，离位必须摆放提示牌；党员统一佩带党微、公开党员身份上岗等。据统计，西乡站自搬迁至宝安分局五楼运行近两周来，日均接待办事人员在700-800人左右，各项业务平稳顺利开展。
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