新年告别职场“千手观音”

无忧保职场指南早报：亲爱的安妮：

　自从两三年前，我所在的部门因裁员而缩水后，我在公司内部就赢得了千手观音的雅号，常常同时处理五六个项目，像超人一样飞天遁地。这样的工作方式不仅令人筋疲力尽，而且削弱了我的工作能力。每件事耗费的时间都比我集中火力、逐个击破时要长出很多。

　因此，我决定在新的一年里戒除这种习惯，至少要减少这种情况的发生。问题在于我的老板，他不停地派给我更多工作，用他的话说，就是让我左右开弓，而其实我已经比木料场的啄木鸟还要忙了。您或者您的读者能否给点建议，帮我说服他，一次只处理一件事情对我们都会更好吗？

　更容易受到无关环境刺激的干扰，也就是说，更容易分心，处理手头事务的效率更低。

　因此，你觉得同时做几件事情令自己效率低下，这种感觉没错。但是，如果学术研究对你的老板不起作用，那么实现咨询公司（Realization）的首席执行官桑杰夫multitask 123456（英文单词multitask及阿拉伯数字123456m1u2l3t4i5t6a7s8k9需要多少时间。

　游戏很简单吧？我写下multitask 123456789用了9.5秒；而将文字和数字之间轮换着写，花了我24秒，是前者两倍多的时间。

　好吧，或许只是我自己同时处理多任务的能力很差，但是，古普塔表示，即便是多任务处理能手（例如你，也许），在这个游戏的两个结果上，也会出现很大的不同。结果可能与人们的直觉相反，但是如果让两名员工完成同一个任务，其中集中注意力处理这个任务的员工，总是会比同时处理多个任务的员工完成得更快，错误更少，古普塔说。

　许多人在简历和求职面试中夸耀自己的多任务处理能力，他补充说道。但是实际上，它无异于告诉人们，

　古普塔能够用实打实的经济案例来证实自己的观点。在过去十年中，他的公司一直致力于帮助客户摆脱一心二用的习惯，使得一些机构的生产力提高了50% 或以上，如西门子（Siemens）、波音公司（Boeing）、达美航空公司（Delta）和美国空军（U.S. Air Force），估计总共为这些企业带来了35亿美元的额外现金和利润。

　举两个例子：通过重新设计流程，杜绝多管齐下，医疗软件制造商美敦力公司（Medtronic）将其新品发布时间从九个月缩短到了两个月。波音公司通过消除多管齐下的现象，将卫星制造的生产率提高了64%。

　古普塔称：毫无疑问，一次集中精力只做一件事情，能够让人们提高效率，带来真正的竞争优势。很好，但是在实践中，如何下定决心减少一心二用的情况呢？

　首先，弄清楚一心二用的原因，古普塔建议道。他发现，实现咨询公司的企业客户中，造成这种情况的原因主要有两个。

　第一个原因是，因为缺乏充分的准备，没法一鼓作气完成工作，干到一半只能停下来，古普塔说。因此，你只好放下这个任务，去做别的事情。

　补救方法：事先对任务进行分析，动手之前，确保完成任务所需的一切条件都已就绪。

　第二个主要原因老板对工作的轻重缓急缺乏明确的概念，因此他希望靠你同时处理多个任务来弥补这一点。

　解决这个问题需要运用一些交际手段。下一次，如果你已经超负荷运转，老板又丢给你别的工作，你就应当坐下来跟他谈谈，让他把各种任务按照优先级进行排序，古普塔建议。哪些事最重要，需要立即完成，哪些任务可以稍后处理？

　当然，也许无需问老板，你自己就能确定各项任务的优先次序。这种情况下，得习惯于设置自己的优先事项，然后按顺序逐项完成。当然，这需要一些练习。毕竟，一心二用和其他习惯一样，很难打破。但是，古普塔说：你会发现，工作效率提高了，工作质量更好了，所有的努力是值得的。祝你好运。

　发表评论：你是否认为自己是个多任务处理高手？你认为同时做多件事情，效率更高还是更低？请在下面发表评论。

　作者: Anne Fisher 　译者：qian

来源: 财富中文网

全国十三五规划明确全民参保计划，将在2020年前基本实现。全民参保是政策指向也是新的市场空间，无忧保坚定信念承担起企业的社会责任，努力做国家全民参保计划的践行者。 小编有话说：谢谢这么优秀的你来看文章，有什么想对小编说的尽管来吧，大家的支持就是我们的动力，欢迎大家踊跃发表疑问，欢迎吐槽，社保生态圈群：248069515