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提案老是被泼冷水,怎么办?

2018-08-15 08:00:01 无忧保

无忧保职场指南早报:当我提出许多创意构想,却始终被主管泼冷水,或只是口头答应,就没下文。 到底是为什么会这样呢?我该如何跟主管沟通? 对许多上班族来说,在职场里最担心的或许不是工作带来的辛苦劳累,而是组织中缺乏挑战自我、实现自我的机会。如果每天上班下班做的都只是上头交办的事务,却没有发挥创意提案或是执行的机会,很容易消磨掉上班族的意志与热忱。另一方面,对工作人而言,组织能提供挑战自我的机会与管道固然重要,当屡次遭遇到提案被主管打回票的情形,或许也该有以下几点思考。 主管最在意的三件事 基本上,当主管拿到一个新提案时,最重要的三个评估要素有三点:具体可行性、对公司的效益以及资源的分配与优先级。 具体可行性是第一个评估重点。许多职场新鲜人由于还不了解公司内部实际作业状况,提出许多天马行空的创意,然而毕竟国内大部分企业都是民营机构,如果无法实行,再好的创意也徒劳无功。其次,提案内容必须对公司有实际效益。否则对于讲求获利的企业来说同样没有实行的必要。最后则是对于组织内部资源的应用与分配。 对主管来说,拒绝员工的提案有时是因为考虑了资源分配的优先级问题,而不是单纯觉得部属的提案不好。换句话说,主管对整个企业的资源分配与运用有全盘了解,如果员工的提案不是目前公司的重点方向,或许主管就会暂缓响应,或发生「口头答应,却一直没有下文」的状况。 当然,对一个年轻的上班族而言,要对公司资源的分配与应用有全盘了解并不容易,因此上班族除了在提案前能特别考虑以上三个方向,或许在被主管打回票之后,也可以试着分别针对以上三点,请教主管应该如何调整修正。此外,如果主管允诺过员工要具体执行,但却一直没有动静,我也认为员工可以大方主动提醒主管,很多时候主管是真的因为事务繁忙而遗忘。 提案小技巧 至于在提案时也有几点小技巧。首先,在提案的内容方面,除了要以清楚的架构表达,在内容上应该要多方收集信息,正确掌握事实与数字。因为数字不但可以清楚呈现公司现况,也较具说服力。其次,则是掌握竞争者的动态与状况,或是同产业的标竿企业作法。如果你能在提案中同时分析竞争者的优劣势等,除了可以让主管看到你的用心,在比较之下更能显示出该提案的效益。 提案的时间当然也得选择主管较有空闲且心情愉快的良辰吉日。如果你实在无法判断什么时候是提案的好时机,或许可以寻求资深同事的协助,毕竟资深同事较熟悉主管的脾气与行事风格。此外,上班族更应该避免「随时」去找主管提案。对主管来说,如果你不考虑他的时间是否允许,随时准备好了就跑去找主管提案,除了让主管有不受尊重的感觉,同时还有可能因为其它事情的干扰,导致你的提案无法被充分讨论,进而降低通过与实行的可能性。 转换「学习」的态度很重要 最后,我必须强调的一点是在提案时的态度。当公司在招募新人时我经常会问到,为什么会想进入三阳工业。我得到的答案通常是:公司的规模很大,制度很健全,希望可以进来「学习」。学习当然是一件好事,企业也有培育人才的责任,但是企业毕竟是一个讲求绩效与获利的组织,不像过去在学校或补习班的目的就是学习。公司支付员工酬劳,员工就不应该始终抱持着「学习」的态度,而是应该要对组织奉献心力与绩效。 换句话说,上班族应该转换「学习」这个观念,来思考提案时的立场与内容。员工不应该把每次提案都当成学习的机会,天马行空的提出创意,而是要快速融入企业文化,了解企业的主要方向之后,对你的提案负责。

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