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职场人如何得体地使用手机?

2018-09-12 08:00:02 无忧保

无忧保职场指南早报:现代科技让我们尽享手机和即时通讯的便捷,但也制造了不少激怒或冒犯他人的机会。

手机是我们工作及生活中的重要物件,但我们也需要遵从手机使用准则。保持良好的手机使用礼仪并不需要耗费太多精力和心思我们只需考虑周边环境及他人感受。

状态设置

在火车或办公室等公共场所,请调整手机音量及铃声,以免影响他人造成尴尬。在会议或演出开始前,请关闭手机或调至震动。

接打电话

你的手机不是扩音器,所以请不要叫喊。考虑到周边环境,尽量不要在会影响他人的地方使用手机。在安静或拥挤的车厢中,你的音量可能会打扰别人。在他人面前进行亲密的对话绝不适宜。同样,在这种场合下,不要用语不敬、脏话连篇,或谈论金钱、性或身体器官。请尊重自己及他人的隐私。在美术馆、教堂、图书馆及医院等特定场所,请遵守规定,不要使用手机。

社交场合

大活人永远比手机更值得关注,所以在社交场合请尽量关闭手机。不要把手机放在饭桌上或在谈话中一直观看手机。如果要等一个重要的电话,请在与他人交谈前进行解释并致歉。在聚会或社交场合,请致歉离席,私下拨打或接听电话。除非事态紧急,在与他人出行时,不要发送或阅读短信。同样,在银行、商店或公交车等场合,请不要接打电话。这对于为你提供服务的人来说不尊重。

短信 v.s. 电话

短信是表达简要即时信息的理想途径。不要通过发短信交流重要信息或做大段解释。如果你不得不取消一个约会,请打电话而非短信通知对方;这种致歉方式比较容易接受。短信中没有必要使用令人困惑的缩略语。请尽量使用常用语法、拼写和标点,更清楚地表达自己的意思。考虑到对方知道你是谁,一般的问候语和落款可以省略。

手写的感谢信永远都不应被短信所取代,分手也绝对不要通过短信。短信致哀绝对是虚情假意的体现,也是你懒惰且不尊重他人的证明。

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