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无忧保职场指南早报：我公司是一家小规模的工程施工公司，工程施工人员多为临时招聘的，平时在公司办公的也就几个人，由于平时的事务也不算太忙，所以大家都比较散慢，几乎都有点不像公司的样子，这一切老板也早已看在眼里，且心知肚明。前几天一位新来的员工反应了这些问题，老板也觉得是时候该改变一下了，所以就在八月初召开了一个会议，提出了一些新管理制度和整改方案，并进一步明确了每个人的职责，最后还确定每周五召开例会，总结本周工作，并让我主持召开。
俗话讲：无规矩不成方圆。公司再小，也是个单位，也需要有个工作的布署和安排，所以我觉得开例会还是很有必要的，最起码有一个计划和督促的功能。可我也担心，公司会像众多的小单位一样，要不了多长时间，就会使会议流于形式或干脆取消。但担心归担心，我还是先做了起来。
从第一次例会到现在屈指算来已经有一个多月的时间了，在这一个多月的时间，除了由于特殊情况之外（比如说周五外出不能及时赶回来就改到下周一召开），我们都会按时召开例会。例会的内容跟一般的都差不多，就是总结一下本周工作，提出并解决工作中出现的一些问题，并制定一下接下来的工作计划，有时间会做一些与职场或行业相关的一些培训。因为是每周召开，会议的内容都不是太多，所以会议的时间一般在半个小时左右，不会无故拖延时间。
通过一个多月的例会，确实在工作上起到了一定的监督的作用，也让没有目标方向感的人找到了工作的方向，同时，经过交流，也使大家在工作方法上也有了共同的进步和提高。
可在欣慰的同时我也看到了一些问题。首先，有些人对于会议形成的决议不能很好的执行，因为有些决议改变了他以前的习惯，使他的利益受到了一些损害，所以就产生了一些不满的情绪。因为原来懒散惯了，所以现在戴上;紧箍咒;了，就有点受不了了。再者，由于公司小，参于会议的人少，所以有的人就认为，没有开会的必要，所以从根本上就有着不重视的思想，不认真做工作总结，不积极制定下周计划，问到他时只是敷衍而过。还有，由于会议的监督作用，渐渐地有的同事开始疏远我，好像要跟我划清界限一样。另外，我还感到老板的热度也在降低，还没有从根本上认识到会议的重要性，这在一定程度上影响了员工对例会的态度。
所以，事到如今，我也有点犹豫不决了，这个例会是开还是不开？开吧，感觉意义不大，有一种一意孤行的感觉；不开吧，制度已经定下，而且才一个多月，老板若问起来也不好交待。
思前想后，综合各方面考虑，我最终决定还是要继续召开例会，因为它的坚持，必定会使公司形成一种规范，同时，若开好例会，有利于提升工作水平和工作效率，更有利于以后公司的发展壮大。任何时候，困难只是暂时的，不理解也是可以慢慢转变的，新的习惯也是可以慢慢养成的。所以这个例会不仅要开，而且还要进一步提升会议的质量，进一步提升其实效性，使公司及每个员工都能从中受益。
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