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无忧保职场指南早报：开会，是管理工作的一种重要方法。对集思广益，消除误解，做出决策，有其重要意义。但现在，许多会议成为了一种形式，一种;累赘;。有的会议议题繁多，只议不决；有的会议拖拉严重，形成了效率低下的;大尾巴会;。有的会议，参加人数众多，无多大关系;陪绑;的现象严重。有的会议成为了领导;一言堂;，失去了会议的意义;文山会海;，已成了许多公司效率低下、成本增大的重要环节。如何才会开好高效的会议？向会议要效益，既是某个人的事，又是整个团队的事，东方出版社最新奉献日本组织促进协会;向会议要效益;系列图书，本系列图书共四本，《向会议要效益1：好会议是策划出来的》、《向会议要效益2：视觉化你的会议》、《向会议要效益3：让会议抓住焦点》、《向会议要效益4：用会议激活团队》。;向会议要效益;书系是迄今为止对于提高组织会议效益最权威的书，是每一个职场中人的必备！那么，如何策划一场高效的会议呢？需要遵循以下;八项原则;。
主题要唯一
一次会议，就有一个主题，最好。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
人员要相关
参加会议的人员，一是要坚持;少而精;的原则。与会议议题直接关联的单位，派员参加。协办的单位，不要派人陪绑。二要坚持;有效性;的原则。具体的议题，让主责人员直接汇报，不要让领导代为汇报，避免;一问三不知;的现象出现。三要坚持;决策权;的原则。参加会议的人员，一定要有决策权，主管领导有事派员参加，也要赋予相应的权利。否则因做不了主造成议而不决，是最大人员成本的浪费！
事先要通报
要想会议高效，事先告知很重要。不要到会场才知什么议题，没经深思熟虑作出决策，导致决策有误。重大议题应提前一天告知，让大家各广泛征求意见，充分作好准备，开会各抒己见，迅速作出决策，提高会议效率。会议议题、提供有关资料、发言次序都在会议通知中告知为好。
程序要准确
会议的程序很重要，关系到会议是否民主，有效。一是不要领导主持会。应该是会议议题单位主持，或办公室主持。二是不要领导先讲话。避免有的人;话里听音;拍马屁，失去民主按领导意见办。三是该议的时候议，该决的的时候决，该举手的时候举手，该签字的时候签字，尽可能会上形成决议，不要事后补办，切实提高会议效率。
时间要紧凑
要事先规定会议时间，一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去准备，二次在议，做出准确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢了且容易出错。
记录要完整
会议记录一定要完整、规范。从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细记录，以观备查。可采用专用记录格式、卡片，做到规范、准确、可查，避免事后不认账。
纪要要及时
会议召开后，应在两日内，下发会议纪要。会议纪要要做到完成目标的时间、要求、方法、执行部门四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所以，要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议的作用；二是可以乘热打铁，取得事半功倍的效果；三是避免节外生枝，导致不必要的麻烦。四是提高会议的效益，增强执行力。
决策要检查
会议决策情况的跟踪检查，非常重要。首先是检查要及时。在会后的几天里，要检查有关部门对会议决议的贯彻落实方案。其次是定期查落实。对会议的贯彻，制定及各节点，每个节点都要进行检查。三是决策完成期限要进行及时的总结，好的表扬，错的处罚，确保会议有效性的贯彻落实。
总之，企业管理离不开会议。开好会，也会提高生产力。会议开好了，贯彻落实抓好了，管理工作就成功了一半。
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