无忧保职场指南早报:;哥加的不是班,是寂寞;!这话现在已成了时下的一句热话,也是一句反映很多人心声的实话。
前阵子与一制帽厂厂长见面,在寒暄之余得知他最近是相当的忙,连周日也猫在办公室加班。我并玩笑的戏称他是;先老板之苦而苦,后老板之乐而乐;,更兼;身先士卒;之风范,他即作出无奈之状。其实我又何常不知这其中之苦呢!
对于任何一个加班的人来说他都可以说出不下于三种以上的加班理由,如:生产实在是太忙了,全公司人员都在加班!我手头的工作没完成,不加班搞不行啊!老板天天都在加班,我不加班怎么得到老板赏识呢!老板亲自交待了工作,我得亲自尽快完成向老板汇报啊!公司不加工资,只有靠加班多挣点钱了!等等。总之,加班面前个个都是理由充分,颇受委屈。正所谓,人在职场身不由已!
在经历了一场经济风暴,尤使不少公司把控制成本当成头等大事来抓,而控制加班更是首当其冲,重中之重。于是,不少企业在各种会议中强吹控制加班的重要性与紧迫性,采用种手段来严控加班。一时间严格的加班申请制度,限额加班,超额加班责任制等随之而出。而加班的人亦是人声鼎沸,处处申冤,不少管理者对于这些也甚感烦恼,不知所措。
其实不管加班理由多么的充分,种类多么的繁多,但对于管理者,或者公司来说我们不可能全部一票否决。因为有相当一部分加班是合理的,是为了产品的交货而进行的。而我们需做的就是识别、减少那些不合理的加班,这就要求我们把加班的理由拿来拷问了!
一、加这些班,能得到什么结果?
既然加班是不可避免的,那我们就得反问加班能让我们得到什么样的结果。
首先,我们得判断加班是让我们真的生产出了产品?或是让我们应付了一次客户检验?或是让我们避免了一次事故?或是改进了生产工艺?或是真让我们争取了更多的客户?......
其次,我们得进一步的反问这一结果是否真是我们需要的。有些也许根本就是我们不需要的,完全可以不用花这个成本去变换的。在这些面前我们万万不能一叶遮目,被表象所误。
再者,当确认了结果是我们需要的以后,我们还得反问这一结果是不是急需的。如果不是急需的,可以在以后的时间里慢慢来换取的,那就没有必要去急着得到它。因为我们不能把更多的资源提前预付,而让自己身处窘境或者危境。
二、不加这些班,会有什么样的损失?
当我们弄清第一步以后,我们就得从相反的方向来深思,如果不加这些班,会导致我们失去什么,损失什么。而对于这些不利的因素我们更要逐一理清哪些是重大损失?哪些是一般损失?哪些又根本构不成损失?
首先,我们得清楚哪些方面我们是万万不能失去的。如:利润、客户、市场、合作伙伴,等等。
其次,我们得清楚哪些方面是我们暂时可以放弃的。如:不能产生利润的业务、不能带来客户的销售渠道,等等。
再者,当造成这些损失后得用多大的成本来挽回,或者是根本无法挽回。
三、能不加或少加班来得到这样的结果吗?
当加班势在必行,不得不进行时。我们就得以一种正确的态度来看待,不能一味的为了减而减,为了控制而控制。而应该在这个基础上反问是否能够以较少的投入获得同样的结果,能否提高投入的产出价值与产出效率。
首先,我们得确认是否可以减少投入而获得同样或者相当的结果。
其次,用什么方法可以减少投入而获得同样或相当的结果?
再者,要获得这个同样或相当的结果,是否需要其它的投入与配套措施?这个另外的投入是不是就是一种形式的转变而根本上没有减少投入?
四、加这些班能绝对保证得到这个结果吗?
当这些都显得那么必须以后,我们又得从反面来问这样进行能否绝对保证我们得到这个结果。会不会在这个投入过程中大打折扣,无法达到预期目标。
首先,我们得弄清哪些因素会影响我们得到这个结果,并将这些因素按严重程度来进行列举。
其次,这些因素能不能提前清除掉?清除这些因素后会不会又碰到另外一些干扰因素?
再者,清除这些因素是否需要投入更大的成本?如:是否需要投入更多的人力、财力、物力等。
当然,控制加班并不是问问这几个问题就减少了,成本就控制下来了。而应该是人人都要有这种减少控制的思想,从实际出发去执行。企业更不能为了减而减,为了控制而控制,而应该创建一整套的流程、措施来引导。
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