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无忧保职场指南早报：文如其人，商务英语邮件从一个侧面展示了发件人的职场形象。别以为在外企混迹多年，就能真正驾驭好Email。看看下面的几种常见病，你感 染了几种？
1. 没有主题
Subject 这一栏不写，邮件也可以发出去。但收信人却无法在第一时间得知你的邮件目的，或许就会忽略。反正当我面对每天数十封邮件时，没有主题的邮件总是最后看的。
2. 过度的 “ 群发 ”
无论盲目的使用 Mail Group 还是 CC （copy to ） 一大群人，都会让人觉得发件人没有教养。
正确的使用 Mail Group 的确可以缩短发信人的时间，还能避免漏发、错发。但是有事没事群发整个公司或 Region 的人，不是新来的就是快走人了。
CC 也是一个让人又爱又恨的功能。你可以用它来通知相关的人（没有收信人那么直接相关，但是有必要知道）；你也可以用它来给收信人施加压力，如CC你或者他的 老板。
但从另外一个角度来讲，这些便利的滥用也会带来相应的不良后果。比如CC给不相关的人，会浪费别人的时间，并给人一种常喊”狼来了“的印象；CC给 对方的N+1有时反而会把简单的事情搞复杂，对方会觉得你在搞越级扩大化，从而对你产生敌意。
3. 拼写错误
不要认为中国人使用英语难免拼写错误，大多数邮件系统都内置拼写检查功能，并且可设置为发送前自动检查。如果再出现拼写错误，真的说不过去。
收件人，不光是老外，看到愚蠢的拼写错误会觉得你不重视他，亦会对你的印象大打折扣。
如果你问：中国人为什么要用英语写Email，中文不是一样吗？答案是：如果
4. 长句加长篇
记住办公室邮件是为了解决问题而写，不是为了展现你的文笔。
首先不要使用过长的句式，句子的长度最好不要超过一行的70%。如果你一个句子写了好几行，看的人肯定会迷失在你的字里行间的。
篇幅也不要过长，简明扼要永远是最佳的行文风格。如果你的邮件长到需要滚屏才能看完，即便收件人耐着性子看完，也会忽略你要表达的核心意思。
篇幅较长时，想办法将要说的罗列成1、2、3…..点或者做成表格，这样可以使收信人一目了然。
5. 冗余的签名档
我经常看到有些员工的签名档比邮件正文还长，如果你不是整日面向客户的客服人员，有什么必要在每封邮件下面附上你的座机、手机、邮箱、地址、部门、 Title、艺术签名……?
这些冗余的信息分散了收信人的注意力，而且显得你非常的业余，一副生怕别人找不到你的架势。
6. 错乱的格式
避免中英格式混搭，如果你用英文写Email，段落起始字符请不要缩进，首字母请大写。
7. 感情用事
邮件需要平实，切忌掺杂过多的感情色彩（除非是祝贺或道谢的邮件 ）。摆事实，讲道理，就事论事是永恒的书写真理。
滥用粗体，巨型字号，夸张的红色、黄色……这些都是我们应该避免使用的，这些或许会让你逞一时之快，但却会在别人心里永远的留下一个穿燕尾服的大猩 猩的形象。
全国十三五规划明确全民参保计划，将在2020年前基本实现。全民参保是政策指向也是新的市场空间，无忧保坚定信念承担起企业的社会责任，努力做国家全民参保计划的践行者。 小编有话说：谢谢这么优秀的你来看文章，有什么想对小编说的尽管来吧，大家的支持就是我们的动力，欢迎大家踊跃发表疑问，欢迎吐槽，社保生态圈群：248069515
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