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白领女孩的奋斗(8)良好的职业习惯就是你更优秀的地方 - 肖亮升

2018-09-29 08:00:01 无忧保

无忧保职场指南早报:第二天早上,杜若萱提前二十分钟到公司。秘书只有比领导早到办公室,才有足够的时间帮领导整理办公室,为领导一天的办公做好各项准备工作。

杜若萱先到卫生间对着镜子检查了一遍自己的仪容仪表,如果妆容不整,就要先整理好。

她走进唐景鹏的办公室,打开空调,调好温度。然后拿出昨天准备好的毛巾开始擦拭办公桌、红木沙发、茶几和书柜等办公家具,就连办公桌上的电话机,她都擦得一尘不染。虽然公司有专门的保洁员,这些事情她本可以不用做,但为了保证质量,她愿意再亲自动手做一遍。

擦拭好家具之后,杜若萱开始整理唐景鹏的办公桌。把文件资料和报刊杂志分类整理好,摆放在办公桌的右边,便于他取阅;补充了桌上办公收纳盒里的别针和夹子,别小看这些小物件,总裁随时都会用到;把笔筒里的笔整理好,检查一下水性笔是否还有墨;削好铅笔,因为她发现笔筒里有两支用钝的铅笔,想必总裁经常用铅笔修改文件吧?再看看垃圾桶里是否有垃圾,墙上的石英钟的时间和日历是否正确。最后给唐景鹏的紫砂保温杯里放上茶叶,给他泡好茶,通过昨天的观察,她发现他喜欢喝本地出产的一种绿茶。

这些事情看上去都是一些毫不起眼的小事,但丝毫马虎不得,正所谓细节决定成败。何况她还是总裁秘书,工作更应细致入微。既要能办大事,更要会做小事,这样才能成为一个优秀的秘书。

做完这些工作后,杜若萱才走到自己的办公室,泡上一杯咖啡,坐在沙发上放松一下心情。

唐景鹏还没到办公室,杜若萱便利用这段时间浏览当天的《海天都市报》和最近一期的《中国医药报》,以及《中国食品安全报》,再上网浏览了一下新闻。

秘书看新闻也是有讲究的,不能像普通读者一样为了猎奇,而要时刻考虑工作需要。除了浏览时政要闻之外,更要关心本行业的新闻,如果其中有领导需要的信息,就要下载下来,打印出来送给领导,以便领导做决策时参考。

杜若萱看到唐景鹏进来,赶紧起身叫道:;总裁早上好。;

唐景鹏点点头:;早上好。;

杜若萱跟在唐景鹏后面进了他的办公室,等他坐下来,便把茶杯递过去,打开盖子说:;总裁,您喜欢喝这种绿茶吧?;

;是啊,;唐景鹏点头说,;我不喜欢那种香味太浓烈的,这种茶有股淡淡的清香,正合我的口味,我一天到晚都喝这茶。下午还要加一杯雀巢咖啡。;

杜若萱说:;我正好带来了雀巢咖啡,我也喜欢喝咖啡。;

唐景鹏指着茶水柜说:;那里面也有。;

杜若萱把当天刚刚收到的报刊杂志放到唐景鹏的办公桌上,唐景鹏扫了一眼办公桌,点头赞道:;小杜做得不错,办公室很整洁,很有条理,看着很舒服。;

自己的劳动得到了领导的肯定,杜若萱虽然满心欢喜,却只是莞尔一笑,说道:;多谢总裁夸奖。;

唐景鹏也微笑着说:;你面试时的表现杨文荣他们都跟我说了。他们算是费了不少心思,故意出了一道特别的考题,其他人都不过关,都是坐在会议室里傻等,只有你过关了。;

杜若萱由衷地说:;我很感激杨总监和周主任他们能够给我机会。;

;机会属于有准备的人,;唐景鹏说,;如果不是平时养成好习惯,一般人是看不出那是道考题的。有些人就算觉得那个会议桌很乱、心里有收拾一下的想法,但也不敢轻举妄动。觉得自己毕竟只是一个应聘者,还不是公司的人,心里没底,觉得自己这么做会越俎代庖,弄巧成拙。小杜你觉得我说得对吗?;

杜若萱点头道:;确实是这样。;

唐景鹏看着杜若萱,笑问道:;你当时是怎么想的?;

;我当时没想那么多,我只是觉得那是我应该做的。;杜若萱诚恳地说,;我当时没把自己当成应聘者,而是当成健之灵的一员了。既然会议室乱了、脏了,我就有义务清理。可以说是我的职业习惯促使我这么做的。;

;这就是你比其他应聘者优秀的地方,因为你养成了良好的职业习惯。;唐景鹏欣慰地说,;你当时虽然还不是我们公司的人,却能够站在我们公司的角度去考虑问题,这不容易啊。这就是我经常在员工大会上说的主人翁精神。什么是主人翁精神?就是员工骨子里不要觉得自己是在给老板打工,要把企业当成自己的家,自己是这个大家庭中的一员。主人翁精神不是靠嘴巴喊出来的,而是发自内心的,是实际行动做出来的。;

杜若萱笑盈盈地说:;谢谢总裁点拨。;

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