无忧保职场指南早报:今天接到以前同事的电话,问候之余,聊起从前工作的事情,尤其说到我的;数据化黑名单;,又引起我许多回忆。
那是初任人资总监不久的事情,因为工作的需要下达一些新任务给下属或其他部门同事,或多或少会碰到以下的情形:忙不过来的;要求增加人手的;要求加工资的;总是一堆理由拒绝新增加的工作。有一次在办公室看见外面的同事玩游戏(办公室是落地玻璃的结构),突然就有了观察记录的打算,于是乎从那天开始的一个月,我每天对外面同事的工作情况进行记录,每个小时进行一次。
慢慢的数据开始显示真相,外面的同事人均实际工作时间6H,最长的7.5H,最短的4H,其余的时间基本上在聊天、QQ、挖地雷中度过。当同事们再次和我提及忙不过来,需要增加人手时,我就会拿出这本记录清单和他们谈,结果是同事们开始越发顺利的接受工作安排,并且戏称我的记录为;数据化黑名单;。从那时起,我开始做第二项工作,将工作按照难易程度进行分解,再结合属下的工作能力进行定量,即某员工从事某难度工作的标准完成时间,并设计出对应的工作时间分配表。根据分配表及工作实际完成情况验证分配表的准确程度,经过一段时间的验证,最终形成了大致标准的分配表,这个表格的内容和形式最终在集团公司进行推广应用,到现在还在应用,这也算是我对公司的一点贡献吧。
数据工作的经验给我的启发,我们的工作之所以遇到问题,很多时候是因为数据的缺失,没有建立有效数据收集的程序和途径,许多时候在没有数据支持的情况下,只能拍脑袋、大概、可能这样的方式来确定我们的工作和验证我们的工作成果,其实是一种碰运气的工作心态。我的经验:如果想工作轻松有效,先花些功夫建立标准化的工作规范,标准化的工作模板,建立数据的收集渠道。借用焦点访谈的广告语:用事实说话。
全国十三五规划明确全民参保计划,将在2020年前基本实现。全民参保是政策指向也是新的市场空间,无忧保坚定信念承担起企业的社会责任,努力做国家全民参保计划的践行者。 小编有话说:谢谢这么优秀的你来看文章,有什么想对小编说的尽管来吧,大家的支持就是我们的动力,欢迎大家踊跃发表疑问,欢迎吐槽,社保生态圈群:248069515
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