管理时间不如管理自己的行为 - 胡汉阳的博客

无忧保职场指南早报：文/胡汉阳

如何管理好自己的时间，似乎是每个高效人士的必修课，但仔细一想，其实这是一个不准确的命题，因为时间是常数，无论是谁每个人每天都是24小时，而人的行为却是变量、变数。所以，该管理的是人的行为而非时间，那么怎么样才能管理好自己的行为呢？

首先，要了解自己的行为是如何分布在时间上的？也就是说每天要记录自己的时间花在哪些行为和事情上了？通过一段时间的记录，可以从中加以分析。

其次，找出自己所有行为中，哪些是有价值的，哪些是无价值的，或者是价值不大的？所谓有价值的是指要做对的事，事情对不对？主要看你这些行为和事情对完成目标有没有价值和贡献。

第三，在对的行为和事情中，按重要性与紧急性分出优先级和优后级，所谓优先级是指重要和紧急的，优后级是指重要不紧急的。其他事情不是你管理的重点。对优先级和优后级的事，尽可能划出不受干扰的整块时间来处理。

第四，把事情做对，行动前要收集足够的信息，沟通时要明确和清晰目的，行动时要采取最合适的方式，避免走弯路或把事情搞砸需要重新去做。

第五，把精力集中在个人的核心专长上，这样做事才最具有效能。

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