不仅要关注结果，更要考虑氛围 - 元杰

无忧保职场指南早报：工作中，开会是最常的发生领导或管理行为。大家一般都是为了一个具体的工作去开会，追求一个结果或寻求解决问题的方案成了我们开会最期望的目地。

但我们也常看到，很多会议是无效或者效率低下的，回想一下我们曾参加的若干会议，是不是会议过程中有些人会显得很无聊左顾右盼呢，会不会有些人低头不语，一言不发呢，是不是会议结束，有些人会有抱怨呢：这个时间还不如做些其他事情呢。。。。。，凡此种种，会议成了抵消能的工作中障碍。如何让工作中这种低效能的会议少一些，我认为至少要考虑这样4个因素 ：

1.关系(氛围）2.哪个表现最好；3.个人表现；4.参与者对会议任务的承诺。

第一，我们开会往往聚焦于工作或任务本身，其实会议好与否，还有考虑与会人员的感受，这里谈的关系，就是会议过程不仅要关注结果和目标还要考虑与会者的情感因素，让每个人在会议时都能得到关注或者得到被关注的感觉，是营造良好会议的氛围的根本。主持人是否与每一个人有目光接触，是否每个与会者都有机会表达观点，这些最基本的事情，往往是会议影响会议氛围的最重要一因素。具备了积极氛围的会议的才可以开成一个高效的会议，因此，对会议氛围的关注是主持人最做的比会议任务更为重要的事情。

第二，在会议中要关注表现最好的人，还要对每个人的表现表示出关注和重视。如果有一言不发者，主持人最好能主动提问，给予发言的空间的触动。

第三，会议本身是为了达成协议，有时候工作布置下去了，大家似乎都没有反应意见，闷头去干了，其实越是如此，大家对会议的满意程度越是不高。每个人发自内心的对会议结果的承诺是会议结果能得以执行的根本。要让大家谈谈感受，对目标的访谈也是会议过程中有一些基本承诺，这一点尤为重要。

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