无忧保职场指南早报:前幾天跟老闆古哥聊天,古哥說他跟某個部門主管討論工作的責任問題,我很有興趣的問他談了些什麼。他回答我說:『我叫他們要懂得卸責。』 gipi:『蛤,組織理論中不是都教人當責,您怎麼反而叫它們卸責?』 古哥:『我不只叫他們卸責,還叫他們要訂下卸責條款。』 此時的我已一頭霧水,古哥接著說:『這是一種人的天性,當問題落到某個單位手上,若這項工作跟他的KPI有關,大多數人都會試著去解解看,而有時為了保護自己,可能情願將這個問題hold在自己手上,也不讓其他單位來協助處理。』 gipi:『嗯,那這跟卸責的關聯是?』 古哥:『想想,一個拖了2個月仍無法解決的問題,其根本的原因是什麼?』 gipi:『嗯,我好像有一點點懂了,請古哥繼續說。』 古 哥:『我們公司的流程,問題會先進入客服,由客服先行處理後再轉給適當的單位,例如服務單位、產品單位,如果這關又解不了,就會盡如研發單位,碰到棘手的 問題,可能再客服單位卡10天,在服務單位或產品單位卡20天,最後才會進入研發單位,時間就這樣過去了。』 gipi:『嗯,所以前面那個故事的意思就是,前面雖花了10天、20天的時間,但其實並沒有真正解決問題,有點像是只是拖延了時間,對解決問題並沒有幫助,不如讓問題交到能解決問題的人手上。』 古哥:『其實我跟他們談卸責,就是在講,必要的時候,你應該向後求救,將解決問題的責任交付出去,在已解決客戶問題的導向的情況下,執行的效率向來是很關鍵的指標。』 gipi:『適時的卸責,但不代表不需要當責,這是一個很有意思的想法。』 古 哥:『所以除了懂得卸責的觀念外,還要有恰當的卸責條款搭配,不然大家就拼命卸責就好啦,卸責條款要被清楚且有制度的定義,例如在某個單位三天還無法解決 的問題,就應該往下一個單位送,但在這三天的處理時間內,應該要採取過至少一個以上的合理行動,確認本身解決不了才能往後送,另外這樣的程序也要反覆的被 稽核,確認每個單位沒有裝死不處理,等著三天到了往後送。』 gipi:『原來這就是您所談的卸責,很有意思也很有道理,我謹記在心了。』
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