你的时间都浪费在电子邮件上面了吗？

无忧保职场指南早报：工作中，我们会把很多时间浪费在无聊的事情上，每天查看电子邮件是工作的一部分，但是没必要把时间都浪费在这上面，那么怎样合理安排查看电子邮件的时间。

　　通上班族每天把28%的上班时间花在了处理电子邮件上。也就是说，如果每周工作50小时，就有14个小时在处理电子邮件。其实，其中有些时间完全是浪费，采取更有效的处理方式完全可以节省宝贵的时间，提高工作效率。

　　如果想尝试令人不快的体验，可以读一下著名儿童图书《亚历山大和糟糕透顶的一天》(Alexander and the Terrible, Horrible, No Good, Very Bad Day)。亚历山大和家人去爸爸办公室接他，结果在那里制造了一大堆麻烦。但今天的读者感到最奇怪的应该是爸爸办公桌的插图。上面有电话、文件、书籍，但就是没有电脑，因为朱迪思;社交经济;报告中指出，普通知识型员工28%的上班时间都在处理电子邮件。如果你每周工作50个小时，则代表有14个小时花在了处理邮件上。麦肯锡的报告显示，通过充分利用社交协作平台，员工可以将处理电子邮件的效率提高25% - 30%，进而节省约7% - 8.5%的时间用于其他工作。但如果你所在的公司不打算在这类平台上花钱，本文将为提供一些可操作的方法，让你不至于在电子邮件上面花费那么多时间：

　　1. 取消邮件订阅。

　　电子邮件管理服务提供商Baydin分析了500万封电子邮件后发现，普通电子邮件用户平均每天收到147条信息，其中会删除71条(48%)。每删除一条平均需要3.2秒。听起来并不算多，也就是每天4分钟而已，但如果你每周工作时间删除350封邮件，则需要花费20分钟，全年累加起来超过16个小时。

　　或许，我们可以换个角度来看：据;美国人时间使用情况调查;(American Time Use Survey)显示，孩子不满六岁的已婚在职父亲每天给孩子读书的时间平均仅有2.4分钟，还不到普通电子邮件用户用于删除电子邮件的时间。要想摆脱收件箱带给你的麻烦，就得取消你不会阅读的列表，停止订阅任何商业信息。

　　2. 停止使用文件夹。

　　卡耐基梅隆大学(Carnegie Mellon University)的一篇论文指出，32%的电子邮件用户同意一种说法：;只要读完的信息，我就会立即把它归类到文件夹中。;归类似乎很有效率，但 Baydin公司CEO亚历克斯;归档;文件夹，但如果需要查找信息，则可以使用邮箱的搜索功能。

　　3. 在正确的时间发送电子邮件。

　　根据Baydin的分析，普通电子邮件用户每天会写40条信息，但如果没人读这些信息，它们就没有任何作用。比如，摩尔发现，早上六点钟发送的信息与之后任何时间发送的信息相比，被打开的几率更高。另外，午饭后也是阅读信息的一个小**期。他说：;如果你想请求某人做某事，在对方血糖升高之后，你便越有可能实现自己的目的。;

　　4. 不要过于频繁查看电子邮件。

　　《18分钟法则：心无旁骛，做正确的事》( 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done)一书的作者彼得;因为电子邮件造成一种有效工作的假象，所以特别容易让人分心。;比如，你本应该专心做提案，但你不想这么做。于是，你跑去查看自己的收件箱。他说：;如果看电视不被惩罚，你或许也会去看电视，而不是写提案。可是你看不了电视，于是你就跑去查看电子邮件了。;

　　有更好的解决方法吗?有，那就是分批处理法。布雷格曼每天查看三次电子邮件，中高级营销人才并且发现这种方式可以每周节省多个小时。他说：;从没人抱怨没有及时收到回信。;如果每天查看三次不适合，可以尝试每一个小时查看一次，集中精力工作40分钟，然后用20分钟处理收件箱。如此一来，你会发现自己的工作效率将会大大提高。

全国十三五规划明确全民参保计划，将在2020年前基本实现。全民参保是政策指向也是新的市场空间，无忧保坚定信念承担起企业的社会责任，努力做国家全民参保计划的践行者。 小编有话说：谢谢这么优秀的你来看文章，有什么想对小编说的尽管来吧，大家的支持就是我们的动力，欢迎大家踊跃发表疑问，欢迎吐槽，社保生态圈群：248069515