改善工作效率，只需找到一个突破口

无忧保职场指南早报：很多职场人士大概都有这样的体会：有很长的任务清单（to-dolist）总是列到第二页才勉强写完，其他的一个或者更多的列表也变得越来越长。而且无论你如何努力工作，延长工作时间，即使已经完成了一堆的任务，你的任务清单却还是越来越长。

针对这种情况，应该怎么办呢？告诉你一个非常有效的办法：你需要管理你的永远都列不完的任务清单——简化和集中于强动力的任务！

现在拿出你的任务清单——有多少任务是必需在这个月要完成的？这些任务中又有多少是无聊的、重复的、浪费时间的、或者让你忙得焦头烂额却不会对你的职业生活有所改变的？从头到尾重新阅读一遍你的任务清单，找到一个任务它对你的职业生活充满意义。

那就是一个有强动力的任务。一个让人充满动力去完成，对你的职业生活富有意义的任务。什么样的意义？让你获得一个长期的赞誉；让你的工作辉煌腾达；或者说一个任务，在多少年后你都可以骄傲地夸：“这是我曾经做过的最棒的一件事了！”。这就是一个强动力的任务。

在你的任务清单中找到一个这样有强动力的任务。如果没有，那就认真地想一想。也许它正在让你焦头烂额，忙得找不到方向，但是却没有真正地给你带来什么。

这里是如何使用有强动力的任务来改善你的工作效率：

确定一个目标。知道自己想要取得什么，才能够保持正确的方向。你在一生中取得什么样的成果？这一年你想达到什么样的目标？在接下来几个月中，你可以完成一个什么任务来靠近前面的两个目标？集中于这一个任务（中期目标），每个星期或者每天完成几小步来靠近它。如果你集中于太多的目标，你的能量就会被分散了。全力针对一个任务，你将有更多的能量。

评估任务列表。花上几分钟思考这些在列表上的项目和行动，有哪些会帮助你接近设定的中期目标？有哪些会对你的生活产生改变？从而找到你的强动力的行动。

删除其余的项目。除去有强动力的行动外，留在清单中的大部分项目只会浪费你的时间却不会得到多少回报。尽可能地删除或者委派这些剩余的项目。集中能量应付那些能获得最大回报的——强动力的行动。

集中于强动力的行动。你已经知道这个行动的重要性了，所以你就应当集中去完成它。清除那些无谓的*扰和分心，最先完成它。尽量在中餐之前完成它，这样就可以避免拖到第二天。而且你也有一天其他的时间处理其他的事情。

加满油不断跑。如果你已经在不断地完成这些强动力的行动，你就像一辆加满油的火车，总是越来越接近你的梦想。你会被你的成功感到惊讶的。

保持记录记得回顾。每当你完成了一个强有力的行动，你就应当记录下来。你可以写在一个小本子上，或者存在电脑中。在每个周末的时候，回顾你的进展。如果你有认真执行这些行动，你将会有一份满意的清单。你也要再确认的中期目标与回顾现在是否还在正确的行动方向上。如果你是一个职员，与你的高管分享你完成的行动，他一定会对你留下更深的印象。总之，强动力的行动将会让你的事业更进一步的。

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