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无忧保职场指南早报：对于一家新公司来说，试图搞清财务方面的细节就会涉及到强烈的愿望（我希望赚取的资金）以及愚蠢的行为（我需要借多少钱？）混为一谈的复杂情况。因此，对于创业者来说，将数字写下来并保证尽可能高的准确度是非常重要的。它就象一张地图，可以让创业者了解应该前往什么地方，以及采取什么样的措施才能到达目的地。由于显示出创业者已经对问题进行了全面考虑、深入研究并且对于业务需求有着现实的看法，它也可以为投资者、员工和自身起到安抚作用。但对于新公司来说，在第一次制定财务计划时，也很容易出现问题。下面给出的五个方面，就是企业家经常会犯的错误，以及避免的方法。1、低估运营成本。在由希斯科克斯美国保险公司最近发布的一份调查报告显示，大约三分之一的创业者承认，自己低估了月度维持费用。尽管创业者记得看得见的成本，但却往往会忘记关系密切的相关项目。举例来说，生产了一种产品，就需要进行包装。购买了一辆轿车或者卡车来跑业务，就需要选择汽车保险。按照拉斐尔;查看他们拥有的项目。尽管在具体数字方面可能是不相同的，但所处的类别是相同的。;在2009年，他建立了员工总数为3人的新公司。为了确认成本的具体情况，可以选择询问供应商最初的折扣是多少，以及如果购买数量更多的话，还可以提供什么样的优惠措施。与非直接竞争对手类的同行进行交流，了解他们在开始阶段的开支和花费情况。2、低估启动成本。按照希斯科克斯调查的数据，将近将近五分之一（18%）的小企业主声称，自己在没有获得足够资金的情况下，就已经开始创业了。这样做带来的一大问题就是：创业者往往对通过销售可以迅速获得支持公司运行的业务量过于乐观。他们经常会错误地认为，只要完成了销售，就可以获得资金。马里指出：;他们忘记了人们在30天或者60天，甚至更晚的时间后才会支付费用;。解决方法：恩格尔克建议企业家应该遵循;双倍原则;。这就是，;预计所有事情都会比计划的耗费两倍以上的时间和成本;。在这里，唯一例外的部分就是收入。预测收入应该被分成两个部分。在为本地商户提供咨询，担任商业计划竞赛的评委时，恩格尔克指出：;这是因为它只能发挥计划一般的效果;。在预测贷款数量时，不应该仅仅关注启动资金，日常运行所需要的成本也应该被包括进来。较高的成本预测、较低的收入情况以及更长的运营时间会让总体情况看起来没有什么吸引力，并且，创业者可能会觉得，如果要求更多的贷款可能更容易被银行拒绝。但实际上，对于银行家来说，最重要的部分是计划切实可行。对于创业者来说，获得真正需要的资金，不管数额有多大，都比获得的资金不能满足需求在运行中缺乏费用的公司更容易生存和发展壮大。3、对产品或者服务的定价错误。对于创业者来说，在对产品或者服务进行定价的时间，往往会采用在成本基础上加入自己认为需要添加部分的模式。这种做法存在的问题是过于简单，并且忽略了市场情况以及产品真正价值等重要因素。解决方法：在对新产品或者服务定价之前，首先要做的是确定定位。是希望成为成本低规模大的供应商，还是希望建立高价位的奢侈品或者小众产品，或者是提供性价比合适的优良产品？恩格尔克指出：;针对产品或者服务进行定价的关键是体现其价值，然后在分析生产这样的产品需要的成本是多少;。采用以成本为基础的传统模式，或者;自下而上;的价格分析和;自上而下;的分析，从价格反推到工作。这样就可以对另一方面进行预估。这一练习可以帮助创业者获得最接近实际情况的数字。在恩格尔克这样做的时间，发现在价格方面出现了很大的误差。他解释说：;在获取收支平衡方面的数量预测上，我作出的假设是错误的;。为了避免出现产品定价过高的情况，他不得不选择降低计划的利润率以保证销售量可以达到降低原料成本的地步。4、错估损益平衡点。企业家往往没有将房租和水电费之类的固定费用，和工人、材料、包装和运输等可变成本区别开来。因此，他们错误地认为所有费用都保持固定，这导致在销售额增长的情况下，他们对利润率的预测就远高于现实情况。解决方法：采用斯科公司提供的财务预测模版之类的工作表来对业务和成本之间的关系进行分析，找出其中的固定部分（无论业务量是多少，费用总是固定不变的）以及可变部分（随着销售额的增长也不断增加的项目）。确保在进行预测的时间，不要忘记后一部分给销售带来的影响。恩格尔克指出：;在某一点上，它们会出现单位成本下降的情况，但这仅仅是暂时的，很快就会继续上升。;5、没有将自己的工资列入预算。在担任北卡罗来纳商业计划挑战赛的评委时，恩格尔克指出，他经常看到企业家将自己的工资放在所有的财务预算之外。;他们声称，;。但是企业家选择不为自己发工资会导致薪酬费用和盈亏平衡点被人为地降低了。他指出：;在有些时间，创业者需要为自己发工资;。解决方法：企业家应该将创始人的工资以准备费用的形式加入到财务报告中，即便公司没有采用现金形式来支付。他指出：;在资产负债表中，它属于延期支付的项目，但可以说明创业者在公司里的价值，并且最后也可以取消它;。恩格尔克指出，将这一数字加入到数据中，;就可以获得关于收入状况和收支平衡时间的更精确预测。并且可以迫使创业者在谈论公司前途时，需要更加诚实;。如果创业者不相信公司可以产生足够利润来支付对应自身价值相应工资的话，更好的做法就是建立另外的新公司，或者投入到其它的事情中。他指出：;没人喜欢无偿管理公司，所以，创业者自己也不应该例外;。来源：BNET商业英才网
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